Due to the fact that failure to comply with any legal requirements, for example, late payment of wages or violation of working hours per week, in relation to employees, is an infringement of their rights. However, the observance of norms in human resources and wage matters is particularly closely monitored not only by the tax services but also by the social security services, the pension fund, and labor protection authorities.<\/p>\n
The situation may seem particularly complicated to companies that offer outstaffing services. In fact, even the very activities of this kind are not fully regulated by Ukrainian legislation today. On the other hand, it is a very promising form of doing business.<\/p>\n
Outstaffing is a word long known abroad. It is no wonder that many foreign companies want to do business in Ukraine in this way.<\/p>\n
Today, an accountant of Pravova Dopomoga Law Firm will tell about the peculiarities of payroll and personnel accounting of outstaffing company.<\/p>\n
We sincerely believe that it is difficult for an outstaffing company to cope without human resources professional and a salary accountant. It is too easy to miss the important moments of personnel records management, and remember them only during inspections conducted by the labor protection authorities. Now, after the quarantine, this service is the first to conduct inspections of business entities. At the same time, in case of the lack of a timesheet, a fine is imposed in the amount of 1 minimum wage (UAH 4,723 as of 2020) per employee.<\/p>\n
Also, it should be taken into account that from February 2020, a fine in the amount of 1 minimum wage will be imposed for each violation of labor legislation, and this may be:<\/p>\n
The following fines may be imposed:<\/p>\n
Wiederholter Versto\u00df f\u00fchrt zu einer Geldstrafe in H\u00f6he von 30 Mindestl\u00f6hnen (UAH 142.290). Bei der Wahl der Gruppe 1-3 des vereinfachten Steuersystems f\u00fchrt der erste Versto\u00df zu einer Verwarnung und der zweite Versto\u00df zu einer Geldstrafe von 30 Mindestl\u00f6hnen (UAH 142.290).<\/p>\n
Auf die Strafen f\u00fcr die Zuwiderhandlung m\u00f6chten wir gesondert hinweisen Lohnindexierung<\/strong>. Laut Gesetz werden die Monatsl\u00f6hne in Abh\u00e4ngigkeit vom Inflationsindex indexiert. Die fehlende Indexierung bei der Inspektion des Arbeitsdienstes f\u00fchrt zu Geldstrafen in H\u00f6he von 10 Mindestl\u00f6hnen. Gleichzeitig kann eine \u00dcberindexierung als Vorwand dienen, den Betrag von den Aufwendungen des Unternehmens abzuziehen, was zu einer Erh\u00f6hung des steuerpflichtigen Gewinns und der Steuern f\u00fchrt.<\/p>\n Bu\u00dfgelder gibt es viele und man kann sie kaum alle vermeiden, aber ein erfahrener Buchhalter hilft, davor zu warnen oder sie zumindest zu minimieren.<\/p>\n Es scheint, dass jeder Buchhalter die Lohnberechnung durchf\u00fchren kann, aber das stimmt nicht immer. Die Komplexit\u00e4t der Organisation des Buchhaltungsprozesses des Leiharbeitsunternehmens bezieht sich beispielsweise auf die Lohnabrechnung bei Schichtplan oder Teilzeitarbeitswoche. Dar\u00fcber hinaus bieten unsere Spezialisten nicht nur Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsdienste an, sondern auch die Durchf\u00fchrung von Managementfunktionen f\u00fcr die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, dh interne Personalverwaltung, L\u00f6sung laufender Lohn- und Personalfragen usw.<\/p>\n Das Gehalt wird 2 mal im Monat ausbezahlt. Heutzutage wird das Gehalt in der Regel auf die Kartenkonten der Mitarbeiter \u00fcberwiesen. Fast jede Bank er\u00f6ffnet Gehaltsprojekte, die Bankdienstleistungen f\u00fcr die Gehalts\u00fcberweisung etwas einsparen. Dar\u00fcber hinaus gibt es jetzt die M\u00f6glichkeit, die Karte eines Mitarbeiters an eine beliebige Bank zu binden. Neben den L\u00f6hnen gibt es eine Reihe anderer Zahlungen, die in der Gehaltsabrechnung erfasst werden: Krankenstand, Urlaub, bestimmte Arten von materieller Unterst\u00fctzung und Pr\u00e4mien und andere. Lassen Sie uns hier auch einige Besonderheiten ihrer Buchhaltung erw\u00e4hnen.<\/p>\n Besonderes Augenmerk sollte auf die Berechnung und Zahlung von bezahlt werden kranke Bl\u00e4tter<\/strong> \u2013 Alle Mitarbeiter k\u00f6nnen krank sein, aber nicht jeder Buchhalter kann einen Krankenstand richtig berechnen. Sie sollten die Richtigkeit des Abschlusses des Krankenstands ber\u00fccksichtigen, die Dienstzeit berechnen, alle Zahlungen ber\u00fccksichtigen, die im Krankenstand berechnet werden m\u00fcssen usw.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus wird ein Krankenstand von mehr als 6 Tagen von der Sozialversicherungskasse bezahlt. Aus derselben Kasse werden auch andere Arten von Krankschreibungen finanziert \u2013 f\u00fcr Schwangerschaft und Geburt, f\u00fcr Kurbehandlungen usw. Um die Kosten f\u00fcr Krankschreibungen erstattet zu bekommen, m\u00fcssen Sie bei der Kasse einen Antrag mit Berechnung stellen. Wenn bei der Berechnung des Krankenstands ein Fehler festgestellt wird, verh\u00e4ngt die Kasse eine Geldbu\u00dfe in H\u00f6he von 50% des zu Unrecht gezahlten Betrags.<\/p>\n Was die Berechnung angeht Urlaubsgeld<\/strong>, ist es wichtig, den Betrag korrekt zu berechnen, alle f\u00e4lligen Zahlungen zu ber\u00fccksichtigen und nicht zu vergessen, sie 3 Werktage vor dem Urlaub zu bezahlen.<\/p>\n Die Gesetzgebung \u00e4ndert sich regelm\u00e4\u00dfig, ebenso wie die Kurse und Indizes. Ab dem 1. Juli 2020 ist keine Anhebung des j\u00e4hrlich im Haushalt festgesetzten Existenzminimums vorgesehen. Seine Erh\u00f6hung f\u00fchrt zu \u00c4nderungen bei einigen Steuern und Leistungen, wie z. B. einer Erh\u00f6hung des Mindestlohns, f\u00fcr den der Einkommensteuervorteil gilt. Auch eine Anhebung des Mindestlohns ist f\u00fcr September geplant.<\/p>\n Wenn Sie planen, ein Outstaffing-Unternehmen zu gr\u00fcnden, denken Sie im Voraus \u00fcber die Auslagerung von Buchhaltungsdienstleistungen nach \u2013 so sparen Sie nicht nur Geld bei der Personalabrechnung, sondern auch bei m\u00f6glichen Strafzahlungen.<\/p>\nLohnbuchhaltung beim Personaldienstleister<\/h2>\n
\nBei Vorhandensein einer Registrierkasse und Kassenf\u00fchrung kann der Lohn auch an der Kasse des Betriebes gezahlt werden. In diesem Fall werden die Steuern am Tag der Zahlung \u00fcberwiesen.<\/p>\nWelche anderen Zahlungen m\u00fcssen Sie im Auge behalten?<\/h2>\n