Jeder im heutigen Gesch\u00e4ftsleben wei\u00df, wie wichtig effiziente Prozesse und Systeme sind. Doppelte Arbeit wirkt sich negativ auf das Endergebnis aus, weshalb gute Prozesse ein wichtiger Bestandteil des Gesch\u00e4ftserfolgs sind. Die Lohnbuchhaltung ist ein perfektes Beispiel f\u00fcr ein gutes System, das durch Integration auf Effizienz abzielt.<\/p>\n
Mitarbeiter, die f\u00fcr Personalwesen und Lohnbuchhaltung zust\u00e4ndig sind, haben oft mit denselben Informationen zu tun, wie z. B. Mitarbeiteridentifikationsdaten, Gehaltsdaten und Mitarbeiterstatus. Zwei separate Abteilungen, die unabh\u00e4ngig voneinander dieselben Informationen erfassen, speichern und verwenden, f\u00fchren zu doppeltem Aufwand, der Gefahr menschlicher Fehler und einer h\u00f6heren Haftung aufgrund der sensiblen Natur der Mitarbeiterinformationen. Ein integriertes Lohnbuchhaltungssystem erm\u00f6glicht sowohl Personalwesen als auch Lohnbuchhaltung den Zugriff auf dieselben Informationen ohne doppelte Unterlagen oder Dateien. Dies schafft Effizienz, spart Zeit und Geld und reduziert die Haftung.<\/p>\n
Einer der offensichtlichen Vorteile der Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung in verwandte Systeme ist die Senkung der Verwaltungskosten. Wenn die Duplizierung von Papierkram, Daten und Aufwand entf\u00e4llt, spart Ihr Unternehmen Geld bei Geh\u00e4ltern, Materialien und Systemressourcen wie Speicherplatz.<\/p>\n
Ein noch gr\u00f6\u00dferer Vorteil der integrierten Gehaltsabrechnung ist jedoch die Verbesserung der Zug\u00e4nglichkeit und Effizienz. Wenn die Gehaltsabrechnungsdateien in einer Lohnbuchhaltungsabteilung am anderen Ende des Geb\u00e4udes oder auf einer anderen Etage eingeschlossen sind, m\u00fcssen Mitarbeiter der Personalabteilung, die m\u00f6glicherweise etwas aus der Datei herausholen m\u00fcssen, entweder einen Anruf t\u00e4tigen oder einen Ausflug auf sich nehmen, um an die ben\u00f6tigten Dateien zu gelangen. Selbst wenn diese Dateien elektronisch sind, m\u00fcssen diese Informationen m\u00f6glicherweise dennoch von der anderen Abteilung angefordert werden. Ein integriertes System erm\u00f6glicht autorisierten Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen, die mit denselben Daten arbeiten m\u00fcssen, den Zugriff.<\/p>\n
Neben besserem Zugriff und h\u00f6herer Effizienz bietet ein integriertes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem auch bessere Managementinformationen. Schnellerer und einfacherer Zugriff auf genaue Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen bedeutet bessere Managementberichte f\u00fcr eine bessere Entscheidungsfindung in Bezug auf Kosten und Planung. Managementberichte von integrierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen bieten mehrere Berichtsformate. Vergleiche der Personalkosten mit Wettbewerbern und Branchenkollegen oder ein \u00dcberblick \u00fcber die Personalkosten im Vergleich zu den Einnahmen lassen sich mit Berichten im Excel-Format einfacher erstellen.<\/p>\n
Wenn das Gehaltsabrechnungssystem eines Unternehmens in sein Personalinformationssystem (HRIS) integriert ist, werden in der Gehaltsabrechnung eingegebene oder ge\u00e4nderte Daten automatisch in der Personalabteilung aktualisiert und umgekehrt. Es sind dieselben Informationen. Neueinstellungen, Gehaltserh\u00f6hungen und Boni, K\u00fcndigungen und Zusatzleistungen werden alle verkn\u00fcpft und integriert, ohne dass doppelte Dateien erforderlich sind. Elektronische Aufzeichnungen werden in einem leicht zug\u00e4nglichen Pr\u00fcfverlauf gespeichert und erfordern keine Datenbereinigung. Der Arbeitsaufwand und die Fehleranf\u00e4lligkeit werden erheblich reduziert, w\u00e4hrend die Qualit\u00e4t und Sicherheit der Informationen verbessert werden.<\/p>\n
Wenn Sie Ihre Lohn- und Personalsysteme integrieren m\u00f6chten, sollten Sie Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste in Betracht ziehen. Kim LaChance Shandrow, leitende Redakteurin bei Entrepreneur, empfiehlt, sich zu erkundigen, welche Dienste angeboten werden, wie die Preisstruktur aussieht, wie die Einrichtung abl\u00e4uft, wie die Sicherheitsinfrastruktur aussieht, wo sich das Rechenzentrum befindet, in welche Buchhaltungs-\/HRIS-Systeme sie integriert werden k\u00f6nnen und welche Art von Kunden- und technischem Service verf\u00fcgbar ist. Fragen Sie auch nach dem Self-Service f\u00fcr Mitarbeiter, der Teil vieler Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste ist und Self-Onboarding sowie lebenslange Mitarbeiterkonten f\u00fcr den Zugriff auf Zahlungsdetails und Steuerformulare erm\u00f6glicht.<\/p>\n
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