Seit Jahren f\u00fchren gro\u00dfe Organisationen auf der ganzen Welt Unternehmenstechnologiel\u00f6sungen ein und verbessern diese, um wichtige Gesch\u00e4ftsfunktionen zu verbessern, vor allem in den Bereichen Personalwesen, Finanzen und Vertrieb. Vor kurzem wurde die digitale Transformation auf die Lohnbuchhaltung ausgeweitet, eine Entwicklung, die perfekt mit dem n\u00e4chsten wichtigen Schritt f\u00fcr Unternehmen zusammenzupassen scheint, die ihre Leistung und Kontrolle verbessern m\u00f6chten: der Systemintegration.<\/p>\n
Obwohl Daten, Big Data und bessere Daten schon seit Jahren hei\u00dfe Themen sind, sind ihre Bedeutung und Anwendung f\u00fcr Innovatoren und Endbenutzer eine fortw\u00e4hrende Entdeckung. Die weit verbreitete M\u00f6glichkeit, die funktions\u00fcbergreifend verwendeten Softwaresysteme zu verkn\u00fcpfen, dient heute dazu, unsere Datenqualit\u00e4t, -genauigkeit und -verf\u00fcgbarkeit zu verbessern und so sowohl Prozessergebnisse als auch -potenzial zu steigern. In der globalen Gehaltsabrechnung tr\u00e4gt dieses Zusammentreffen von fortschrittlicher Technologie und Systemintegration dazu bei, die Gehaltsabrechnung von einer wenig verstandenen Backoffice-Funktion in eine wichtige Quelle f\u00fcr Gesch\u00e4ftsinformationen und Leistungseinblicke zu verwandeln.<\/p>\n
Hinter jeder erfolgreichen Gehaltsabrechnung stehen stundenlange m\u00fchsame manuelle Datenerfassung und -\u00fcberpr\u00fcfung, Anpassungen, Berechnungen und Informations\u00fcbertragungen. Fortschrittliche Gehaltsabrechnungsl\u00f6sungen und Automatisierungstechnologie transformieren diese Prozesse bereits, um Genauigkeit, Sicherheit, Geschwindigkeit und Ergebnisse zu verbessern \u2013 die Integration geht noch einen Schritt weiter.<\/p>\n
Durch die Verbindung von Systemen verwandter Funktionen \u00fcber nahtlose Schnittstellen k\u00f6nnen die Vorteile dieser besseren L\u00f6sungen im gesamten Arbeitsablauf genutzt werden. Auf umfassendere Mitarbeiterdaten im HRIS eines Unternehmens kann direkt \u00fcber die globale Gehaltsabrechnungsplattform zugegriffen werden, die die Informationen in wenigen Minuten automatisch validieren kann, um kritische Fehler hervorzuheben, die behoben werden m\u00fcssen. Pl\u00f6tzlich ist ein Prozess, der Tage dauerte und bei dem ein Mitarbeiter der Personalabteilung mit einem Mitarbeiter der Gehaltsabrechnung kommunizieren musste, in einem Bruchteil der Zeit und mit nahezu null Arbeitsaufwand abgeschlossen.<\/p>\n
Die Integration von Systemen erfordert eine gewisse Standardisierung von Prozessen und Datenformaten \u00fcber alle Funktionen hinweg, was M\u00f6glichkeiten f\u00fcr eine bessere Abstimmung und ein besseres Verst\u00e4ndnis zwischen den beteiligten Abteilungen schaffen kann. Dies stellt eine grundlegende \u00c4nderung der Art und Weise dar, wie wir die Lohnabrechnung verarbeiten, und bringt der gesamten Organisation Vorteile, indem es einen besseren Zugriff auf bessere Daten f\u00fcr alle integrierten L\u00f6sungen erm\u00f6glicht.<\/p>\n
F\u00fcr Lohnbuchhalter bietet die Integration mehr M\u00f6glichkeiten, einen Beitrag zu ihrem Unternehmen zu leisten und sich in dieses einzubringen. Unsere Untersuchungen zeigen, dass bis zu 401 TP3T der aktuellen Lohnbuchhaltungsaktivit\u00e4ten automatisiert werden k\u00f6nnen, wobei die potenziellen Einsparungen durch Systemintegrationen noch nicht eingerechnet sind. Das ist eine betr\u00e4chtliche Menge an Zeit, die Lohnbuchhalter f\u00fcr h\u00f6herwertige Aufgaben aufwenden k\u00f6nnten.<\/p>\n
Durch die Integration erhalten Lohnbuchhaltungsteams die M\u00f6glichkeit und Zeit, vorgelagert zu arbeiten, um den Gesamtprozess zu verbessern. Ein Lohnbuchhalter k\u00f6nnte die eingesparte Zeit darauf verwenden, Fehlerbehebungen zu minimieren oder zu beschleunigen und so die Lohnbuchhaltungsleistung und die Mitarbeiterzufriedenheit direkt zu verbessern. Ein anderer k\u00f6nnte darauf hinarbeiten, die Zykluszeiten zu verk\u00fcrzen, um bei jeder Lohnabrechnung vollst\u00e4ndigere und genauere Daten einzubeziehen und so ein umfassenderes Reporting \u00fcber die Belegschaft des Unternehmens zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n
Mit der Verbesserung von Qualit\u00e4t und Vollst\u00e4ndigkeit der Daten steigt ihr Wert. Und da Gehaltsdaten f\u00fcr Unternehmen immer wichtiger werden, werden auch die Menschen, die sie verstehen, immer wichtiger. Die Rolle des Gehaltsabrechnungsexperten wird sich \u00fcber die Verarbeitung von Daten\u00e4nderungen und Gehaltsberechnungen hinaus erweitern, um Trends zu interpretieren und seine einzigartigen Erkenntnisse anzuwenden, um die allgemeine Gesch\u00e4ftsleistung zu unterst\u00fctzen und zu verbessern.<\/p>\n
Wie ich bereits erw\u00e4hnt habe, liegt die Bedeutung der Verbesserung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsl\u00f6sungen und der Integration verwandter Systeme in den Daten. Der Schl\u00fcssel zur Entfaltung ihres Potenzials besteht darin, die Datenintegrit\u00e4t sowohl als Ziel als auch als Mittel zur Innovation in der Lohn- und Gehaltsabrechnung anzuerkennen.<\/p>\n
Durch die Systemintegration k\u00f6nnen sowohl Prozesse als auch Formate standardisiert werden, was die Datenerfassung und den Datenaustausch zwischen Funktionen beschleunigen kann. Durch die Integration werden manuelle Eingriffe minimiert oder ganz vermieden, wodurch das Risiko von Fehlern in Datens\u00e4tzen verringert und die Genauigkeit verbessert wird \u2013 nicht nur f\u00fcr die Gehaltsabrechnung, sondern f\u00fcr jede Funktion, die auf integrierte Daten zugreift.<\/p>\n
Integration ist der Schl\u00fcssel zur Schaffung einer so genannten Single Source of Truth (SSoT) f\u00fcr ein Unternehmen. Es gibt keine Datenversionen, keine auf Desktops gespeicherten Dateien, keine manuelle Eingabe von Excel-Inhalten. Es gibt nur eine Quelle f\u00fcr genaue, aktuelle und vollst\u00e4ndige Daten, die \u00fcber die verkn\u00fcpften Systeme verwaltet und abgerufen werden k\u00f6nnen. Jeder, der sie ben\u00f6tigt, hat Zugriff darauf, und die f\u00fchrenden Systeme von heute verfolgen und kontrollieren Zugriff und \u00c4nderungen automatisch, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n
F\u00fcr die globale Gehaltsabrechnung bedeutet dies vollst\u00e4ndigere, wahre Daten in jedem Zyklus, weniger Fehler und bessere Leistung. F\u00fcr Unternehmen bedeutet es mehr Kontrolle und Transparenz \u00fcber ihre gr\u00f6\u00dften Kostenstellen und damit verbundene Funktionen. Anstatt Gehaltsdaten als Sicherheitsrisiko darzustellen, kann eine fortschrittliche, integrierte Gehaltsabrechnungsl\u00f6sung zu einem Mittel zur Einhaltung von Vorschriften sowie zu positiven Prozess\u00e4nderungen werden. Audits lassen sich einfacher und schneller verwalten, die Berichterstattung ist flexibler und genauer und Analysen k\u00f6nnen in Echtzeit erfolgen, um sofortige Erkenntnisse und Probleml\u00f6sungen zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n
F\u00fcr jedes Unternehmen, das Gehaltsabrechnungen f\u00fcr mehrere Bev\u00f6lkerungsgruppen oder mehrere Regionen abwickelt, wird der Wechsel zu einer fortschrittlichen, einheitlichen L\u00f6sung die Ergebnisse verbessern. F\u00fcr Unternehmensorganisationen mit komplexen Anforderungen verwandelt die Integration dieser L\u00f6sung mit anderen Kernfunktionen wie HR und Finanzen Gehaltsdaten in ein Werkzeug zur Leistungssteigerung und Einhaltung von Vorschriften. Die Integration von Systemen kann zwar ein gro\u00dfes Unterfangen sein, aber die Vorteile sind nicht weniger enorm. Sie kommen allen integrierten Funktionen, verwandten Abteilungen, der Unternehmensleitung und tats\u00e4chlich jedem Mitarbeiter zugute \u2013 einschlie\u00dflich derjenigen, die f\u00fcr die Verarbeitung der zuk\u00fcnftigen Gehaltsabrechnung verantwortlich sind.<\/p>\n
Dieser Artikel wurde kuratiert von CloudPay<\/a>\r\nBildnachweis: www.pxfuel.com<\/a><\/pre>\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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