Sowohl f\u00fcr HR- als auch f\u00fcr Lohnbuchhalter hat es in den letzten Jahren einen deutlichen Rollenwechsel gegeben.<\/p>\n
Von den Personalabteilungen wird zunehmend erwartet, dass sie durch Analyse- und Transformationsarbeit einen Mehrwert f\u00fcr das Unternehmen schaffen, statt sich ausschlie\u00dflich auf die Personalverwaltung zu konzentrieren.<\/p>\n
Auch die Verantwortung der Lohnbuchhaltungsabteilungen ist inzwischen erheblich gewachsen, was gr\u00f6\u00dftenteils auf gesetzliche Vorschriften wie RTI (Real-Time Information) und die automatische Registrierung zur\u00fcckzuf\u00fchren ist.<\/p>\n
W\u00e4hrend einige Unternehmen versucht haben, diese neuen Herausforderungen getrennt zu bew\u00e4ltigen (oft durch die komplette Auslagerung der Gehaltsabrechnung), erkennen heute immer mehr Unternehmen den Wert einer parallelen Bew\u00e4ltigung dieser Herausforderungen, indem sie HR und Gehaltsabrechnung in ein einziges System integrieren.<\/p>\n
Bei richtiger Umsetzung bringt die Integration von HR und Lohnbuchhaltung zahlreiche Vorteile mit sich \u2013 ein einziger Datensatz bedeutet weniger Duplikate, weniger Arbeit und deutlich weniger Raum f\u00fcr Fehler.<\/p>\n
Dar\u00fcber hinaus werden Mitarbeiter- und Gehaltsdaten zusammengef\u00fchrt, sodass Sie die Verg\u00fctung pr\u00e4zise der Leistung zuordnen k\u00f6nnen, und das Berichtswesen wird dadurch leichter zug\u00e4nglich und aufschlussreicher.<\/p>\n
Das Problem ist, dass die Anbieter von HR-Software, wenn sie von \u201eintegrierter Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung\u201c sprechen, nicht alle dasselbe meinen. Und obwohl die Anbieter fast immer eine Art Integration der Gehaltsabrechnung versprechen, wird diese oft Ihre Erwartungen nicht erf\u00fcllen.<\/p>\n
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie eine wirklich integrierte Personal- und Gehaltsabrechnung aussieht und wie Sie mit dem richtigen System gro\u00dfe Vorteile f\u00fcr das gesamte Unternehmen erzielen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Sprechen Sie mit Anbietern von HR-Software \u00fcber ihre Plattform und Sie werden bald das Wort \u201eIntegration\u201c h\u00f6ren. Die Anbieter wissen, dass die Zusammenf\u00fchrung von HR- und Gehaltsdaten f\u00fcr viele Unternehmen ein wichtiger Faktor ist und daher zu einem wichtigen Verkaufsargument f\u00fcr die Software wird.<\/p>\n
Aber seien Sie unbesorgt: Die Vorstellungen eines Anbieters von Integration k\u00f6nnen sich stark von denen eines anderen unterscheiden.<\/p>\n
W\u00e4hrend echte Integration als die Verwendung einer einzigen Datenbank definiert werden kann, bieten viele Anbieter lediglich die Verkn\u00fcpfung zweier vorhandener Systeme an, sodass diese miteinander \u201esprechen\u201c \u2013 die Daten jedoch in jedem System weiterhin separat vorhanden sind.<\/p>\n
Dies bietet zwar einige Vorteile, ist jedoch keine Integration im eigentlichen Sinne und kann einige Probleme mit sich bringen.<\/p>\n
Erstens: Wenn Systeme auf diese Weise zusammengef\u00fcgt sind, flie\u00dfen die Daten normalerweise nur in eine Richtung: Von der Personalabteilung zur Gehaltsabrechnung oder umgekehrt.<\/p>\n
Dies bedeutet, dass die Daten leicht inkonsistent werden k\u00f6nnen, wenn auf der \u201eEmpfangsseite\u201c des Systems etwas manuell bearbeitet wird.<\/p>\n
Hinzu kommt, dass bei zwei separaten Datens\u00e4tzen selbst die einfachsten Formatierungsprobleme (beispielsweise 10,00 \u00a3 vs. 10 \u00a3) erhebliche Probleme verursachen und eine genaue Berichterstattung behindern k\u00f6nnen.<\/p>\n
Das vielleicht Schlimmste ist, dass die Integration durch das Zusammenf\u00fcgen mehrerer Systeme fehleranf\u00e4llig wird. Letztendlich \u00fcbertragen oder synchronisieren Sie immer noch Daten von einem System zum anderen \u2013 und das ist weniger zuverl\u00e4ssig, als wenn beide Systeme automatisch denselben Datensatz verwenden. Diese Situation ist alles andere als ideal, da ungenaue Personaldaten alle m\u00f6glichen Probleme verursachen k\u00f6nnen, insbesondere wenn es um die Bezahlung und Sozialleistungen Ihrer Mitarbeiter geht.<\/p>\n
Wenn Sie auf der Suche nach integrierter HR- und Gehaltsabrechnungssoftware sind, ist es wichtig, die Anbieter zu fragen, ob ihre L\u00f6sung auf einer einzigen (\u201eeinheitlichen\u201c) Datenbank basiert.<\/p>\n
Nur der Ansatz einer einzigen Datenbank kann eine Reduzierung des Verwaltungsaufwands gew\u00e4hrleisten und die Fallstricke einer doppelten Dateneingabe vermeiden.<\/p>\n
HR- und Gehaltsabrechnungssysteme auf Basis einer einzigen Datenbank machen nicht nur der doppelten Dateneingabe ein Ende, sondern bieten auch dem gesamten Unternehmen eine Reihe von Vorteilen.<\/p>\n
Hier sind nur einige Beispiele daf\u00fcr, wie eine echte Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration Ihre \u00fcbergeordneten Gesch\u00e4ftsziele unterst\u00fctzen kann:<\/p>\n
Das Zusammenf\u00fchren und Analysieren Ihrer Personal- und Gehaltsdaten kann ein gewaltiges Unterfangen sein, wenn Sie separate Systeme betreiben. Und selbst wenn Ihre Systeme miteinander verbunden sind, kann die Existenz separater Datens\u00e4tze eine genaue Berichterstattung immer noch zu einer Herausforderung machen.<\/p>\n
Angesichts der erweiterten M\u00f6glichkeiten der heutigen Analyse- und Berichtstools ist dies f\u00fcr jedes Unternehmen eine echte verpasste Chance.<\/p>\n
Mit echter HR- und Gehaltsabrechnungsintegration arbeiten Sie immer mit einer einzigen Version der Wahrheit. Ein Datensatz, auf den Sie sich verlassen k\u00f6nnen und der Ihnen umsetzbare Erkenntnisse liefert, die Sie mit einem Klick erhalten.<\/p>\n
Wenn Sie die Gehaltsabrechnung in ein HR-System integrieren, das Self-Service-Funktionen bietet, leisten Sie einen weiteren positiven Beitrag zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.<\/p>\n
Mitarbeiter k\u00f6nnen nicht nur Urlaub buchen und ihre pers\u00f6nlichen Daten online verwalten, sondern auch bequem ihre Gehaltsabrechnungen und Leistungsdaten einsehen.<\/p>\n
Dadurch erhalten Ihre Mitarbeiter mehr Einblick in ihre Gehaltsabrechnungen und einen besseren \u00dcberblick \u00fcber ihre Leistungsanspr\u00fcche. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Ungenauigkeiten leichter erkannt und behoben werden.<\/p>\n
Dies sollte nicht untersch\u00e4tzt werden, da ein klarer Zusammenhang zwischen einer effizienten, korrekten Gehaltsabrechnung und der anhaltenden Zufriedenheit der Mitarbeiter besteht.<\/p>\n
Die Einhaltung der sich rasch entwickelnden Arbeitsgesetze ist wohl eine der gr\u00f6\u00dften Herausforderungen f\u00fcr Personalabteilungen in der heutigen Zeit. Von Steuerfragen bis hin zu Arbeitszeitregelungen gibt es jede Menge b\u00fcrokratischen Aufwand \u2013 aber wenn Sie alle Ihre Daten an einem Ort haben, k\u00f6nnen Sie die neuesten Arbeitnehmergesetze einhalten.<\/p>\n
Einzelne Datenbanksysteme k\u00f6nnen Ihnen auch dabei helfen, Ordnung in Ihrem Unternehmen zu halten, auch aus Sicht der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). So wird es beispielsweise einfacher, auf eine Anfrage zur Datenl\u00f6schung zu reagieren, wenn Sie wissen, dass Sie die Daten nur aus einem einzigen System l\u00f6schen m\u00fcssen.<\/p>\n
Da die Bereiche Personalwesen und Lohnbuchhaltung zunehmend miteinander verflochten werden und eine gr\u00f6\u00dfere, strategischere Rolle im Unternehmen spielen, ist die B\u00fcndelung der Datenressourcen der Abteilungen ein logischer und sinnvoller Schritt.<\/p>\n
Sofern Sie nicht bereits ein stark eingebettetes HR-System betreiben, von dem Sie einfach nicht abr\u00fccken k\u00f6nnen, sollten Unternehmen jetzt eine m\u00f6glichst umfassende Integration zwischen HR und Gehaltsabrechnung anstreben.<\/p>\n
Bedenken Sie jedoch, dass jeder Softwareanbieter seine eigene Definition von einheitlichen Daten hat. Nur Einzeldatenbankl\u00f6sungen k\u00f6nnen den \u201eHeiligen Gral\u201c der echten Integration liefern.<\/p>\n
Dieser Artikel wurde kuratiert von naturalhr.com<\/a> In den letzten Jahren hat sich die Rolle von HR- und Lohnbuchhaltern deutlich ver\u00e4ndert. Von HR-Mitarbeitern wird zunehmend erwartet, dass sie \u2026<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":3299,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[80,90,88],"class_list":["post-3298","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-system-integrations","tag-curated","tag-hr","tag-payroll"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ukrpayroll.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3298","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ukrpayroll.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ukrpayroll.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ukrpayroll.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ukrpayroll.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3298"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ukrpayroll.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3298\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ukrpayroll.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3299"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ukrpayroll.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3298"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ukrpayroll.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3298"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ukrpayroll.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3298"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nBildnachweis: Foto von Jonathan Borba<\/a> aus Pexels<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"