Почему аутсорсинг расчета заработной платы — это хорошая идея?

Аутсорсинг кадровых услуг и администрирования заработной платы можно определить как выполнение задач по расчету заработной платы и управлению персоналом третьей стороной. Это делается с целью разгрузить человеческие ресурсы и более эффективно использовать внутренние ресурсы.

Правда, со временем этот тип услуг сильно изменился. Он развивался и модернизировался до такой степени, что теперь стало возможным выполнять задачи и процедуры, которые были немыслимы еще несколько лет назад.

Раньше эти типы услуг были гораздо более жесткими. Не было той технологии автоматизации, которая есть у нас сегодня.

В настоящее время аутсорсинг чрезвычайно гибок. Использование облачных технологий нового поколения и искусственного интеллекта позволяет автоматизировать задачи и сделать их более эффективными.

С одной стороны, гибкость позволяет вам выбирать, какие именно работы отдать на аутсорсинг. Они могут варьироваться от ввода данных о работниках (регистрации, отмены, изменения и т. д.) до расчета заработной платы.

С другой стороны, это означает, что вы можете улучшить процессы управления. Это потому, что у нас есть эксперты, которые специализируются на этом типе услуг и технологий и могут значительно улучшить процессы управления компании. Или, по крайней мере, настроить их.

Расширение компании

Сегодня крайне важно иметь модель управления, которая может легко адаптироваться к потребностям бизнеса. Компании растут, сокращаются, объединяются, разделяются или расширяются в другие страны. Поэтому вам нужна гибкая служба расчета заработной платы для поддержки вашего бизнеса.

Для процветания компаний первостепенное значение имеет способность адаптироваться к потребностям бизнеса. Если взять, к примеру, крупную компанию. Если они решили выйти на новые рынки, им пришлось не только скорректировать многие из своих процессов, но и нанять новых сотрудников в этих новых странах.

Это подразумевает изменение способа аутсорсинга услуг по расчету заработной платы. До расширения они были довольно стандартными и управлялись локально. Так что это большое изменение — перейти к многонациональному сервису по расчету заработной платы с глобальным управлением.

Благодаря аутсорсингу транснациональные корпорации могут сосредоточиться на более стратегических задачах, которые приносят гораздо большую пользу их бизнесу.

Они полагаются на экспертов, чтобы обеспечить соблюдение действующего местного трудового законодательства в странах, где они работают. А для снижения эксплуатационных расходов у них есть доступ к качественной информации, что означает, что они могут быть гораздо более аналитичны в принятии решений.

Что следует учитывать при выборе услуги аутсорсинга?

Перед тем, как передать на аутсорсинг услуги по расчету заработной платы, компания должна проанализировать свою текущую ситуацию и потребности, чтобы найти наиболее подходящее решение. Каждая компания отличается и имеет особые потребности в соответствии с ее отраслью, географией и конкретными характеристиками ее бизнеса.

После анализа и принятия решения об аутсорсинге необходимо провести обзор управленческих процессов компании в рамках управления организационными изменениями.

Лучше не просто внедрять новую услугу управления заработной платой и продолжать делать все так же, как и раньше. Мы должны воспользоваться переходом, чтобы адаптировать, улучшить или настроить процессы управления человеческими ресурсами.

Вот почему важно, чтобы эксперты по управлению изменениями работали с компанией, и, конечно, чтобы между сторонами было взаимное доверие. Для процветания проекта доверие жизненно важно, чтобы предотвратить страх потери контроля из-за аутсорсинга услуги.

Наша текущая технология регулярно проходит контроль качества и аудиты. Это гарантирует, что наши клиенты доверяют нам и все еще контролируют ситуацию.

This article was curated from Вышел
Featured Image Credit: Image by Уильям Айвен from Pixabay