Payroll Outsourcing

Аутсорсинг расчета заработной платы и кадровые услуги — весьма деликатная сфера бухгалтерского учета, поскольку вы должны быть уверены в том, что сотрудники получают то, что заработали, налоги рассчитываются и уплачиваются правильно, конфиденциальные данные защищены.

Соблюдение законодательства в Украине сложнее, чем в западных странах, правила и положения могут меняться несколько раз в год и не доступны в интернете на английском языке. Иногда они неясны и оставляют место для толкования. Вот почему лучше отдать на аутсорсинг услуги по расчету заработной платы надежным поставщикам услуг.

Работа с хорошо обученным, опытным персоналом и сильная система внутреннего контроля гарантируют, что вероятность возникновения серьезной ошибки будет ниже. Это должна быть надежная компания по расчету заработной платы в Украине и источник аутсорсинга заработной платы, управления человеческими ресурсами и сопутствующих услуг. С поставщиком гибкого решения по расчету заработной платы для услуг аутсорсинга и аутстаффинга кадров, который будет соответствовать потребностям вашего бизнеса, ваши сотрудники будут получать точную и своевременную оплату, в то время как вы сможете сосредоточиться на достижении основных целей вашего бизнеса.

Стандартные услуги по аутсорсингу расчета заработной платы и кадрового администрирования должны включать (но не ограничиваться):

• консультирование по вопросам трудового законодательства;
• расчет заработной платы и расчет налогов с фонда оплаты труда;
• подготовка и предоставление обязательных ежемесячных и квартальных отчетов (управленческой отчетности при необходимости) в органы статистики, налоговые органы, трудовые фонды;
• Организация своевременной выплаты заработной платы и удержаний (подоходного налога, военного сбора и взносов на социальное страхование);
• Управление отпусками, заявками на возмещение расходов, учет отпусков персонала, больничных и т. д.;
• Ведение кадрового делопроизводства, заполнение трудовых книжек, разработка внутренних приказов в отношении сотрудников компании.

Основы расчета заработной платы в Украине

Существует несколько способов, с помощью которых работодатели могут определить валовую заработную плату и чистую заработную плату сотрудника. Это можно сделать вручную, используя таблицу Excel, онлайн-калькулятор заработной платы или специальное бухгалтерское программное обеспечение. В качестве альтернативы, как упоминалось выше, они могут выбрать аутсорсинг всего процесса, наняв одну из компаний по расчету заработной платы, которые присутствуют в Украине.

Процесс расчета заработной платы состоит из следующих 5 этапов:

• Определение дохода за отработанное время (как правило, это тарифная ставка за месяц);
• Расчет дохода за нерабочее время (отпуск, больничный, декретный отпуск и т.п.);
• Определение налогов/взносов на заработную плату в Украине;
• Обработка платежей по заработной плате и связанным с ней налогам;
• Подготовка и сдача отчетов по заработной плате.

Обычно наемным работникам выплачивается фиксированная ежемесячная заработная плата, которая является их валовой регулярной зарплатой. После расчета валовой регулярной зарплаты мы вычитаем из нее вычеты из зарплаты.

Налоги на заработную плату в Украине — это подоходный налог с физических лиц (НДФЛ) по ставке 18% и военный сбор по ставке 1,5% (MD). Это статьи, которые работодатель определяет и оплачивает от имени персонала.

Работодатель, таким образом, должен рассчитать сумму налога на социальное обеспечение (взноса), подлежащего уплате. Это фиксированный процент от валовой заработной платы работника. Текущая ставка налога на социальное обеспечение составляет 22%%. Максимальная сумма заработной платы, облагаемая налогом на социальное обеспечение, составляет 15 минимальных заработных плат (или 55 845,00 грн). Доход, превышающий 15 минимальных заработных плат, исключается из налогообложения по ЕСН. Налог на социальное обеспечение (взнос) не вычитается из заработной платы работников.

Формула расчета заработной платы: Ставка заработной платы – PTI – MD = Чистая заработная плата.

Ставка заработной платы + ставка заработной платы* SST = расходы компании

Для иллюстрации:

Если валовая месячная зарплата сотрудника составляет 10 000 ₴. НДФЛ составит 1 800 ₴, а МД — 150 ₴. Чистая заработная плата в этом случае составит 8 050 ₴. Общие расходы компании, связанные с заработной платой, составят 12 200 (ставка заработной платы 10 000 ₴ + ЕСН 2 200 ₴).

Кадровая документация и кадровые услуги в Украине

Первичный учет кадровой документации здесь обязателен. Каждая компания независимо от ее размера, формы собственности, организационно-правовой формы обязана вести первичный учет кадровой документации. Правильное оформление и ведение кадровой документации является показателем прозрачности в сфере оплаты труда. Законодательство в этой сфере отличается от западного, штрафы за нарушение трудового законодательства могут достигать нескольких тысяч. В результате кадровые услуги становятся все более востребованными в Киеве.

Кадровые услуги являются одним из основных направлений нашей деятельности. Кадровый аутсорсинг включает в себя:

Оформление новых сотрудников, подача уведомления в фискальные государственные органы;

• Составление штатного расписания, приказы об отпусках, увольнениях, командировках;
• Управление заявками на отпуск, возмещение командировочных расходов, проверка отпусков персонала и листков нетрудоспособности и т.д.;
• Ведение и ведение трудовых книжек;
• Подача справки о доходах в пенсионный фонд, другие государственные органы, визовые центры.

Если вы ищете надежную компанию по расчету заработной платы в Украине или кадровые услуги в Киеве, обратитесь к нашим сертифицированным специалистам за помощью!

This article was curated from Петтерсон и Беннетт
Featured Image Credit: Image by rawpixel.com