Зарплата, перевірена до подання звітності, а не після
Більшість розрахунків звіряють уже після подання звітності
Стандартна модель — порахувати, подати, а потім знайти помилки в наступному циклі або наприкінці року. Вона працює в тому сенсі, що цифри зрештою стають правильними. Чого вона не робить, так це не зупиняє помилкову цифру від потрапляння в звіт, поданий від імені вашої компанії.
Для провайдера, який не відповідає за результат, це прийнятно. Виправлення відбуваються наступного місяця, а вартість пізнього виявлення лягає на вас. Як тільки штраф стає справою провайдера, звіряти заднім числом стає неможливо, і перевірки мають перейти на початок процесу.
Увесь місячний цикл, від вашого імені
Від нарахування до виплати, кожен елемент
Оклади, погодинна оплата та змінні графіки, доплати за нічні та шкідливі умови, премії, надурочні, індексація та середній заробіток за Постановою КМУ №100, лікарняні та всі види відпусток.
Соціальні внески та податки
ЄСВ, ПДФО та військовий збір, розраховані, відображені в звітності та звірені з фактичною сплатою. Зокрема для працівників, які прийняті або звільнені серед місяця, де виникає більшість ручних помилок.
Кожний обов’язковий звіт, вчасно
Об’єднана звітність, 4ДФ, ДД1 до ДД6, статистика 1ПВ та електронні листки непрацездатності (ЄРЛН), подані вчасно від імені вашої компанії, а не нашої.
Файли для банку та розрахункові листки
Платіжні файли у форматі вашого банку, індивідуальні розрахункові листки українською або англійською та звірка між тим, що було нараховано, і тим, що фактично пішло з рахунку.
Місяць, який можна передати інспектору
Кожен документ і кожен розрахунок зберігаються на весь час співпраці, тому на перевірку відповідають документами, а не з пам’яті.
Повідомлення про відхилення до закриття
Усе, що порушує поріг або правило, фіксується письмово, із датою, до виплати. Саме цей документ і визначає, хто несе наслідки.
Ризик — це не виправлення, а саме виявлення
Десять мінімальних зарплат за кожну особу
Приблизно 86 470 грн за кожну особу, ще до донарахування внесків і податків у розмірі 45% сукупно та пені зверху. Підрядницькі відносини, прочитані як трудові, дають не один штраф, а по одному на кожного підрядника.
Штрафи з пенею й запис у історії
Окремо менші, але вони формують закономірність. Інспектор, який знайшов один прострочений звіт, уважніше дивиться на все інше, а їхня історія робить кожну наступну розмову складнішою.
Працівник стає військовозобов’язаним
Якщо кваліфікаційну зарплату не витримано в будь-якому окремому місяці звітного кварталу, бронювання цієї людини може скасуватися. Це не штраф, це втрата людини.
Запитання саме про розрахунок зарплати
Чи доведеться відмовитися від нашого бухгалтера?
Зазвичай ні, і зазвичай не варто. У більшості компаній ця людина є єдиною, хто розуміє кадрові документи, колективний договір і місцеві винятки, а ці знання варті більше, ніж введення даних.
Деякі клієнти залишають їх внутрішніми власниками відносин із нами. Інші переводять їх на контролінг або кадрову роботу, до якої ніколи не доходили руки. Ми не вимагаємо скорочення і не радимо щодо нього.
Чи можете ви працювати з нашою фінансовою системою?
Так. Звичайна схема така: ваша ERP залишається обліковою системою для фінансів, ми ведемо розрахунок заробітної плати, а результати повертаються в структурі, якої очікує план рахунків вашої групи.
Це поширено там, де група стандартизувалася на SAP, а потім виявила, що вести в ньому українську зарплату або неможливо, або не варто тих витрат на налаштування та підтримку.
Що саме покриває гарантія сплати штрафу?
Якщо штраф виникає через роботу, яку виконали ми, договором він покладається на нас, і це йде разом із поверненням плати за відповідну роботу, а не замість нього.
Він не покриває наслідків неправильної інформації, яку ви нам надали, або поради, яку ми дали письмово й яку не виконали. Ці дві умови й роблять гарантію можливою взагалі, і ми розбираємо це положення з вами на першій зустрічі, а не при підписанні.
Скільки триває перехід?
Для типової компанії перший коректний місяць виходить через шість або вісім тижнів після того, як ми отримали доступ до даних. Більші або запущеніші системи потребують більше часу, і ми кажемо, до якого випадку належите ви, після огляду, а не до нього.
Нічого не ламається, бо ми не перемикаємо вас одразу. Перший місяць йде паралельно: ваша чинна система видає свій результат, ми видаємо свій, і два результати звіряються рядок за рядком до того, як щось буде подано.
Надішліть нам один місяць, і ми прорахуємо його поряд із вашим
До будь-яких зобов’язань ми беремо один останній місяць, обробляємо його паралельно й показуємо, що видає наша система поряд із вашим результатом, рядок за рядком. Це єдине порівняння, яке закриває питання.
Ukrainian 
English