Відносини з підрядниками, які витримають перевірку
Ніхто не вирішує когось неправильно оформити
Це відбувається поступово. Підрядник починає ходити на щоденні зустрічі. Потім отримує внутрішню електронну адресу, потім робоче місце, потім керівника, який погоджує йому відпустку. Кожен крок окремо цілком розумний, і жоден із них ніхто не фіксує.
Через два роки інспектор ставить просте запитання, і чесна відповідь виглядає точно як трудові відносини. На цьому етапі доказом є не договір. Доказом є картина.
Тримають підрядників в окремому переліку
Рахунки ФОП лежать у фінансістів, договори ЦПХ — у того, хто їх підписав, працівники — у кадрах. Три системи, жодного спільного огляду, і дрейф непомітний, доки його не пошукає хтось зовні.
Один реєстр для всіх трьох форм
Працівники, ЦПХ та ФОП в одному записі, тому картину, яку помітив би інспектор, ви бачите першими, поки виправити ще дешево.
Адміністрування та документи за ним
Договори, які описують результат
Договори ЦПХ, побудовані навколо результату та акта приймання, а не навколо годин і підпорядкування, із документами приймання, які справді складаються кожного періоду, а не обіцяються.
Рахунки, акти та платіжні документи
Кожна виплата підкріплена набором документів, які її обё3грунтовують, у формі, яку очікує знайти українська перевірка, і ведеться повністю, а не збирається заднім числом.
Перевірка групи, податків і звітності
Чи перебуває ФОП на правильній групі спрощеного оподаткування для цієї роботи, чи актуальна його власна звітність і чи охоплюють зареєстровані КВЕДи те, за що ви йому платите.
Поряд із вашими працівниками
Усі три форми ведуться разом, тому дублювання людей, дрейф у відносинах і чисельність, яка виглядає по-різному залежно від того, хто рахує, стають помітними.
Дрейф, зафіксований письмово
Коли відносини з підрядником починають набувати ознак трудових, ви отримуєте датовану записку про це. Саме цей документ і визначає, хто нестиме наслідки потім.
Виправити до того, як це знайдуть
Де схема не витримає перевірки, ми кажемо про це й викладаємо варіанти, зокрема скільки справді коштуватиме оформлення людини як працівника порівняно з ризиком залишити як є.
Перекваліфікація рахується за кожну особу
Десять мінімальних зарплат за кожну особу
Близько 86 470 грн за кожного перекваліфікованого підрядника при мінімальній зарплаті 8 647 грн у 2026 році. Двадцять підрядників — це не в двадцять разів більше суперечки, це в двадцять разів більший штраф.
45% від виплаченого, заднім числом
ЄСВ 22%, ПДФО 18% та військовий збір 5%, нараховані на вже здійснені виплати, і пеня зверху.
Це рідко обмежується одним випадком
Висновок щодо одного підрядника тягне за собою перевірку всіх інших схем тієї самої форми, і тягар доведення різниці лягає на вас.
Запитання про підрядників
Чи законні взагалі відносини з ФОП?
Так, цілком, і це нормальна частина того, як працює український бізнес. Справжній ФОП веде власний бізнес, сам вирішує, як виконувати роботу, несе власний ризик і зазвичай має більше ніж одного клієнта.
Проблема ніколи не в формі. Вона в тому, що сутність відносин перестає їй відповідати, а ніхто цього не помічає, бо тест, який застосують потім, є поведінковим, а не договірним.
Як дізнатися, чи витримають наші відносини перевірку?
Запитання досить передбачувані: чи має людина встановлений графік, чи звітує вона керівникові, чи користується вашим обладнанням на вашій території, чи має вона інших клієнтів, чи оплачується час чи результат і чи описує її щось письмово як частину команди.
Ми перевіряємо ваші чинні відносини за цими тестами й даємо письмовий висновок по кожному підряднику, перш ніж ви щось вирішите.
Ми працюємо з ФОП, але не маємо української компанії. Ви можете допомогти?
Так, і це окрема послуга. Коли іноземна компанія працює з українськими підрядниками без юридичної особи тут, ми адмініструємо відносини від початку до кінця: перевіряємо витрати, розраховуємо рахунок так, щоб домовлена сума справді дійшла після комісій і податків, виставляємо рахунки двома мовами, підтримуємо актуальність договорів і відповідаємо банку на запити фінансового моніторингу.
Чи покриває гарантія штрафу перекваліфікацію?
Якщо штраф виникає через роботу, яку виконали ми, за договором його сплачуємо ми. Якщо він виникає через рішення про структуру, яке ви ухвалили всупереч нашій письмовій пораді, то ні, і ця межа викладена в договорі, а не залишена на тлумачення.
Це варто прочитати уважно, а не приймати на віру, і саме тому ми розбираємо це на першій зустрічі.
Попросіть нас подивитися на ваших підрядників раніше за інших
Ми перевіряємо ваші відносини з ФОП та ЦПХ за тестами, які застосовує інспектор, і письмово повідомляємо про ризики по кожному підряднику. Без оплати, і висновок залишається вам незалежно від того, чи наймете ви нас.
Ukrainian 
English