Від першого працівника в Україні до щомісячного закриття
Помилки в зарплаті виникають не в зарплаті
Вони виникають раніше. Наказ, набраний з рішення, яке ніхто не записав. Табель, який не збігається зі змінним графіком. Зміна окладу, про яку домовилися на зустрічі й нікому не передали. Зарплата — це просто місце, де все це нарешті виходить на поверхню, зазвичай із прив’язаним до нього строком подання звітності.
Це має наслідок, який рідко враховують у ціні. Якщо ви передаєте на аутсорсинг лише зарплату, ви платите провайдеру за те, щоб він знаходив помилки вашого ж кадрового відділу, а потім чекав, поки цей відділ їх виправить. Пошук працює. Час йде саме на очікування.
Кадрове діловодство та зарплата в одному ланцюгу
Накази створюються в тому самому процесі, який їх і використовує, тому нічого не передається й нічого не надходить із помилками. Немає циклу виправлень, бо немає передавання, яке треба виправляти. Саме так працюють наші менші клієнти, і саме тому їхні місяці закриваються без авралів.
Лише зарплата, а кадри залишаються у вас
Цілком робочий варіант, а іноді й єдиний можливий. Але варто чітко розуміти, що це означає: ми перевіряємо те, що надійшло, повідомляємо про помилки й чекаємо, поки ваша команда їх вирішить. Якщо ваші кадрові документи в порядку, це нічого не коштує. Якщо ні, ви побачите це в повідомленнях про відхилення.
Як стати роботодавцем в Україні
Реєстрація компанії як роботодавця
Ми працюємо разом із тим, хто займається реєстрацією, і беремо на себе трудову частину: реєстрації, документи, які роботодавець має мати до першого найму, та рішення, які зараз дешеві, а потім дорого переробляти. Складання договорів і юридичні висновки надає кваліфікований юрист, якого ми залучаємо разом із вами, а не ми самі.
Управління ФОП
Якщо ви працюєте з українськими підрядниками ще до того, як відкрили тут компанію, ми адмініструємо відносини з ФОП від початку до кінця: перевіряємо витрати, розраховуємо рахунок так, щоб після банківських комісій та податків на руки вийшла домовлена сума, виставляємо рахунки англійською та українською, підтримуємо договір і додатки в актуальному стані та відповідаємо банку на запити фінансового моніторингу, а не після того, як рахунок заблоковано.
Документи, які перевірка очікує знайти готовими
Разова робота, яка закладає трудовий фундамент, щоб усе подальше було підтримкою, а не відновленням. Це той самий набір документів, який інспектор просить першим, і той самий, який дуже важко створити заднім числом із достовірними датами.
- Шаблони трудових договорів, відповідні законодавству України
- Штатний розпис
- Правила внутрішнього трудового розпорядку
- Посадові інструкції та структура грейдів
- Структура особових справ і правила зберігання
- Шаблони наказів на весь цикл трудових відносин
- Політика відпусток і правила їх надання
- Облік робочого часу та документи щодо змін
- Обробка даних працівників, як для вимог материнської компанії, так і українських
- Обов’язки з військового обліку з першого дня
Функція, місяць за місяцем
Щомісячний розрахунок заробітної плати
Від нарахування до виплати, ЄСВ, ПДФО та військовий збір, індексація та середній заробіток за Постановою №100, розрахункові листки, файли для банку й уся обов’язкова звітність, подана вчасно та від вашого імені.
Кадрове діловодство та накази
Прийняття, переведення, звільнення, облік відпусток і лікарняних, штатний розпис і накази за кожним із них, які ведуться в тому стані, що його очікує побачити перевірка, а не збираються потім.
Бронювання від мобілізації
Кваліфікаційна заробітна плата перевіряється в кожному місяці звітного кварталу, а не за середнім за квартал, плюс квоти, статус і строки дії Reserv ID. Поріг зростає до 25 941 грн з 1 вересня 2026 року, і ми попереджаємо, хто опиниться нижче, ще до того.
ФОП та договори ЦПХ
Договори, виплати та документи ведуться так, щоб відносини з підрядником залишалися саме такими, коли на них дивляться уважно. Вони в тому самому реєстрі, що й працівники, бо це єдиний спосіб побачити картину раніше за інспектора.
Гіг-контракти та зарплата в Дія Сіті
Режим Дія Сіті має власне податкове регулювання, власну форму договору та власну звітність, і він існує поряд із звичайними трудовими відносинами, а не замінює їх. Ми ведемо обидва в одній системі, тому порівняння між ними є розрахунком, а не суперечкою.
Звітність, зрозуміла вашій материнській компанії
Розподіл за центрами витрат, нарахування та резерви в тому вигляді, який уже використовує ваш головний офіс, англійською або німецькою, консолідовано по всіх юридичних особах і за календарем закриття вашої групи, а не нашим.
Нічого не перемикається, поки ви не побачили збіжності
Вивести зарплату з проєкту міграції
Якщо ваш бухгалтерський облік досі працює на 1С або продукті BAS, проєкт заміни на вас чекає в будь-якому разі, незалежно від того, чи оберете ви нас. Зарплата — найскладніша його частина й єдина, яка несе законодавчий ризик. Ми повністю виводимо цей шматок із проєкту, що скорочує його й вивільняє людей, які знають ваші дані, для решти роботи.
Переймання від вашого поточного бюро
Ми вивантажуємо те, що є, звіряємо це з тим, що було фактично подано, і кажемо вам про знайдене до того, як щось рухатиметься. Якщо попередній провайдер залишив проблеми, ви почуєте про них від нас письмово, а не від інспектора.
Один місяць, порахований двічі
Ваша чинна система видає свій результат, ми видаємо свій, і два результати звіряються рядок за рядком до того, як щось буде подано. Ви затверджуєте перехід після того, як побачили їхню збіжність. Для типової компанії перший коректний місяць виходить через шість або вісім тижнів після отримання даних.
Докладніше
Зарплата, перевірена до подання звітності
Повний місячний цикл, обов’язкова звітність і те, яким справді є ризик, коли щось іде не так.
Бронювання, розраховане, а не відстежене
Зарплатний поріг зростає до 25 941 грн з 1 вересня 2026 року. Хто опиниться нижче нього і що тоді буде.
Відносини з підрядниками, які витримають перевірку
Чому перекваліфікація відбувається поступово, скільки вона коштує за кожну особу й як один реєстр робить цей дрейф помітним.
Виведіть зарплату з проєкту заміни
Що саме вимагає перелік, чому зарплата є найскладнішим напрямком і як вивести її зі складу робіт.
Ми не даємо цін із прайс-листа, і на це є причина
Вартість залежить від того, чого ми ще не бачили: скільки в вас юридичних осіб, скільки підрядників поряд із працівниками, наскільки впорядковані особові справи та чи ведемо ми всю функцію, чи половину її. Після огляду ви отримуєте фіксовану місячну суму, а не діапазон.
Ukrainian 
English