Про APEX AV

Компанія, побудована навколо однієї умови договору

APEX AV — це українська компанія з німецькими власниками, яка веде розрахунок заробітної плати в Україні з 2008 року. Майже все інше в тому, як працює компанія, випливає з одного рішення: якщо перевірка накладе штраф щодо роботи, яку виконали ми, його сплачуємо ми. Це умова нашого договору, і вона визначає все, що відбувається до неї.
Організаційний принцип

Коли штраф несемо ми, змінюється те, де можна дозволити собі помилку

Провайдер, який не відповідає за результат, може звіряти дані заднім числом. Помилки виправляються наступного місяця, а вартість пізнього виявлення лягає на клієнта. Саме так працює більшість аутсорсингу заробітної плати, і саме тому він так коштує.

Як тільки штраф стає вашим, це перестає працювати. Ви не можете дозволити собі виявити проблему після подання звітності, а отже перевірки мають відбуватися до закриття місяця, а не після. Усе особливе в нашій роботі існує через це обмеження, а не тому, що це гарно виглядає на слайді.

Тому правила діють автоматично

Система не пропускає те, чого не дозволяє закон

Законодавчі обмеження вбудовані в розрахунок, а не в контрольний список. Запис, який порушує одне з них, зупиняється й отримує назву, а не проходить далі, щоб сплисти кварталом пізніше.

Тому попередження фіксуються письмово

Повідомлення про відхилення є документом

Наш договір не покриває наслідків порад, які ви отримали й не виконали. Це працює в обидва боки, і саме тому попередження від нас надходить письмово та з датою, а не телефоном.

Тому ми відмовляємося від такої роботи

Ми зупиняємося, а не обробляємо

Наш договір дозволяє нам зупинити надання послуги, якщо те, що нас просять вести, не відповідає законодавству України. Ми воліли б ніколи ним не користуватися, а причина його існування та сама, що й у всього вище.

Програмне забезпечення

Ми написали власну систему у 2010 році й досі маємо в штаті людей, які її підтримують

APEX Cache створений у 2010 році нашими розробниками на об’єктній базі даних InterSystems Caché. Його написали тому, що жодне наявне рішення не робило того, чого справді вимагає український розрахунок заробітної плати у великих обсягах, і відтоді він підтримується безперервно.

П’ятнадцять років це рішення виглядало дорогим. У січні 2026 року воно перестало виглядати дорогим, коли держава оприлюднила перелік забороненого програмного забезпечення, і продукти, на яких працює більша частина цього ринку, опинилися в ньому.

Ми обережні в формулюваннях, бо цю позицію широко перебільшують. Перелік справді існує. Закон, який мав би запровадити санкції за нього, не пройшов першого читання 30 червня 2026 року. Обидва ці факти істинні водночас, і той, хто продає вам міграцію лише на страху, один із них замовчує.

Що точно є правдою, так це те, що нам нічого мігрувати, а коли змінюється українське законодавство, ми самі змінюємо систему, а не чекаємо, поки вендор в іншій країні вирішить, що це варте релізу.

Є

Нашим. Написане, у власності та на підтримці всередині компанії, із розробниками в нашому штаті.

Є

Створеним для українських реалій: індексація, середній заробіток, доплати за змінність і шкідливість, пороги бронювання, ФОП та договори ЦПХ поряд із трудовими відносинами.

Є

Відкритим на межах. Він експортує дані в будь-яку вашу фінансову систему, зокрема SAP, тому головний офіс залишає систему, яку вже знає.

Не є

Похідним від будь-якого продукту з переліку забороненого ПЗ, ліцензованим у нього або залежним від нього.

Не є

Тим, що вам треба вивчати. Ви надсилаєте зміни в будь-якій зручній формі й ніколи не відкриваєте нашу систему.

Не є

Продуктом на продаж. Це спосіб надання послуги, а не ліцензія, яку ми намагаємося вам продати.

З ким саме ви укладаєте договір

Юридична особа
APEX AV LLCЄДРПОУ 38030670. Компанія, з якою ви укладаєте договір, і є тією, яка виконує роботу. Нічого не передається на субпідряд іншому бюро.
Власники
НімецькіНімецькі власники та німецьке управління, працюємо в Україні з 2008 року.
Де ми працюємо
Черкасивул. Університетська 33, офіс 52, 18031 Черкаси. Робота виконується в Україні нашими власними працівниками.
Робочі мови
UA · EN · DEЗвітність, листування та сам договір будь-якою з трьох мов, яка зручна вашій групі.

Команда невелика й досвідчена, і це свідомий вибір

У нас немає першої лінії підтримки, черги заявок і віддаленого обробного центру. Людина, яка перевіряє вашу заробітну плату, і є тією, з якою ви зустрічаєтеся, і вона займається українською зарплатою достатньо довго, щоб розпізнавати те, що ось-ось стане проблемою.

Це свідоме обмеження кількості клієнтів, яких ми можемо взяти, і саме тому ми чітко кажемо, кому ми підходимо. Це також означає, що зараз у нас є вільний ресурс, тому новий клієнт отримує досвідчених фахівців, а не місце в черзі.

Що показує результат

Шістнадцять років розрахунку заробітної плати в Україні. Понад 500 працівників у 21 юридичній особі щомісяця. Жодна перевірка досі не дала висновку, за який нам довелося б відповідати.

Ми публікуємо ці три цифри й більше жодних. Ми не називаємо клієнтів, не наводимо діапазонів чисельності, за якими можна було б когось впізнати, і не підтверджуємо й не спростовуємо, чи є певна компанія нашим клієнтом. Це правило не має винятку для перспективного клієнта, і в цьому й полягає його сенс.

Межі

Чотири речі, яких ми не робимо

Компанія, яка не каже, від чого вона відмовляється, по суті нічого вам не сказала. Ось наші межі, і вони коштують нам роботи.
Ми не називаємо клієнтів

Ні в презентації, ні на зустрічі, ні заради угоди

Ми зберігаємо дані про заробітну плату, особові справи та умови договорів. Фірма, яка вважає ім’я одного клієнта маркетинговим активом, так само чинитиме й з вашим. Якщо клієнт письмово погодиться поговорити з вами, ми це організуємо, і ми щоразу питаємо їх заздалегідь, а не припускаємо.

Ми не надаємо юридичних консультацій

Ми займаємося зарплатою, а не правом

Ми скажемо, чого вимагають правила й що зараз показують ваші документи. Складання договорів, офіційні юридичні висновки та представництво — це робота для кваліфікованого юриста, і там, де він потрібен, ми залучаємо його за вашою згодою, а не імпровізуємо.

Ми не перебільшуємо щодо переліку ПЗ

Обидві частини історії, щоразу

Перелік справді існує і був оприлюднений у січні 2026 року. Закон, який мав би запровадити санкції, не був ухвалений 30 червня 2026 року. Ми кажемо вам і те, і те, бо міграція, продана на напівправді, — це відносини, які починаються з того, що вами керують, а не вас інформують.

Ми не беремо роботу, за яку не можемо відповідати

Гарантія має залишатися дієвою

Якщо цифри сходяться лише тоді, коли ми пропускаємо перевірки, або схема, яку нас просять вести, не відповідає закону, ми кажемо про це й відмовляємося. Гарантія, яку тихенько обмежують, коли вона стає незручною, не є гарантією.

Положення договору є найкоротшим способом оцінити все це

Усе на цій сторінці випливає з однієї умови договору. Попросіть прочитати її на першій зустрічі, до будь-якої розмови про ціну, і попросіть те саме в кожного іншого провайдера, з яким спілкуєтеся.

ukUkrainian
Прокрутка до верху