Міграція з 1С та BAS

Виведіть зарплату з проєкту заміни

Якщо ваш бухгалтерський облік досі працює на 1С або продукті BAS, проєкт заміни на вас чекає в будь-якому разі, незалежно від того, чи оберете ви нас. Зарплата — найскладніша частина цього проєкту й єдина, яка несе законодавчий ризик. Вона ж є частиною, яку можна повністю вивести зі складу робіт.
Правова позиція, обидві частини

Перелік реальний. Санкції — ще ні.

Перелік забороненого програмного забезпечення створено Постановою Кабінету Міністрів №1335 від 22 жовтня 2025 року, а Держспецзв’язку оприлюднила перший список 6 січня 2026 року. У ньому 27 продуктів із лінійки 1С, BAS та UA-Бюджет.

Заміна обов’язкова для державних органів, державних підприємств та визначених операторів критичної інфраструктури. Для всіх інших вона офіційно рекомендована, а не обов’язкова, і сьогодні немає прямого штрафу для приватної компанії, яка продовжує працювати. Законопроєкт 13505, який мав би запровадити санкції, не пройшов першого читання 30 червня 2026 року.

Ми щоразу даємо обидві частини. Той, хто продає вам міграцію лише на страху, одну з них замовчує, і ви дізнаєтеся яку саме в найгірший момент.

Що неправда

Що ви порушуєте закон цього місяця

Для приватної компанії — ні. Ви покладаєтеся на те, що голосування в парламенті другий раз завершиться так само.

Що правда

Хтось інший запитає раніше

Більшість компаній, які вже перейшли, зробили це тому, що питання поставив банк, аудитор, тендер Prozorro або іноземна материнська компанія. Не тому, що його поставив інспектор.

Чому зарплата — найскладніша частина

Одна система стає трьома, і саме зарплата має строк

Для більшості українських компаній 1С була єдиною системою, яка охоплювала бухгалтерію, зарплату, кадрове діловодство та обов’язкову звітність. Те, що її замінює, цього не робить. Робота ділиться між вендорами, з інтеграціями між ними, і один бухгалтер вивчає все це одночасно.
Обсяг

Це найбільша частина

Зарплата та кадри торкаються кожного працівника щомісяця, із обов’язковою звітністю та фіксованими датами. Ніщо інше в міграції не має такого поєднання обсягу й терміну.

Ризик

Це єдина частина, яка може дати штраф

Помиліться в конвертації головної книги — виправите. Помиліться в зарплаті — це потрапить у поданий звіт із назвою вашої компанії.

Час

Вона не може зупинитися на час міграції

Головну книгу можна звіряти протягом кварталу. Зарплата рахується 20-го числа незалежно від того, що робить проєкт, і вона не приймає затримок.

Люди

Потрібна та людина, якої найменше можна позбутися

Єдиний працівник, який розуміє і стару систему, і ваші зарплатні винятки, — це та сама людина, яка потрібна й решті міграції. Вона не може бути в двох місцях одночасно.

Дані

Історія має пережити перехід

Середній заробіток, залишки відпусток, історія індексації та страховий стаж залежать від даних, які мають перейти без втрат і зійтися з тим, що вже було подано.

Альтернатива

Вивести її з проєкту

Передайте зарплату та кадри нам, і проєкт міграції звужується до фінансів та операцій. Ваші люди працюють над цим, а зарплатний термін перестає бути ризиком проєкту.

Як відбувається перехід

Нічого не перемикається, поки ви не побачили збіжності

01

Ми вивантажуємо й звіряємо

Ми вивантажуємо дані з вашої чинної системи й звіряємо їх із тим, що було фактично подано, а не з тим, що каже система. Де ці два розходяться, ви почуєте про це до того, як щось зрушиться.

02

Ми проводимо один місяць паралельно

Ваша чинна система видає свій результат, ми видаємо свій. Два результати порівнюються рядок за рядком, по кожному працівнику, і кожна розбіжність пояснюється, а не усереднюється.

03

Ви затверджуєте перехід

Лише після того, як побачили їхню збіжність. Для типової компанії перший коректний місяць виходить через шість або вісім тижнів після отримання доступу до даних; більші або запущеніші системи потребують більше часу, і ми кажемо, до якого випадку належите ви, після огляду.

Запитання про відмову від 1С

Чи потрібно нам взагалі мігрувати?

Як приватній компанії — сьогодні ні. Обов’язкова вимога охоплює державний сектор, державні підприємства та визначених операторів критичної інфраструктури. Для всіх інших це рекомендація, а закон про відповідальність не був ухвалений у червні 2026 року.

Варто зважити на те, хто запитає першим. Банки, аудитори, закупівлі Prozorro та іноземні материнські компанії вже запитують, і відповідати легше, якщо міграція вже почалася.

Що ми втрачаємо, передаючи зарплату на аутсорсинг замість заміни системи?

Прямий доступ до програмного забезпечення, яким на практиці більшість фінансових команд ніколи не користувалася. Ви все одно отримуєте реєстр, розподіл витрат, звіти та експорт у будь-яку нову бухгалтерську систему.

Натомість найважчий напрям робіт залишає проєкт, а людина, яка розуміє ваші зарплатні винятки, вивільняється для решти.

Чи можете ви підключитися посеред міграції?

Так, і це типовий момент, коли до нас звертаються. Якщо заміна бухгалтерії вже триває, а зарплата виявилася складнішою, ніж очікувалося, це нормальний момент змінити склад робіт.

Ми працюємо з тим, що є, зокрема з напівконвертованою системою, і звіряємо з тим, що було подано, а не з тим, у що вірить проєкт.

А якщо ми захочемо повернути зарплату в компанію?

Тоді ви її забираєте. Договір визначає передавання даних при припиненні, а історія розрахунків, кадрові документи та подана звітність належать вам увесь час.

Ми воліли б сказати це прямо, ніж щоб ви дізнавалися про умови виходу в той момент, коли захочете ними скористатися.

Перш ніж визначати склад проєкту, виведіть із нього зарплату

Ми дивимося, на чому ви працюєте, що міграція означатиме саме для зарплати та як виглядатиме повне вилучення цього напряму. Письмовий висновок, без оплати й без зобов’язань.

ukUkrainian
Прокрутка до верху