Аутсорсинг зарплати
Аутсорсинг розрахунку заробітної плати та кадрові послуги — дуже чутлива ділянка обліку, бо ви маєте бути впевнені, що працівники отримують зароблене, податки розраховані й сплачені правильно, а конфіденційні дані захищені.
Дотримуватися законодавства в Україні складніше, ніж у західних країнах: правила та норми можуть змінюватися кілька разів на рік і недоступні в інтернеті англійською. Іноді вони нечіткі й залишають простір для тлумачення. Саме тому краще передати розрахунок зарплати надійному провайдеру.
Робота з освіченими та досвідченими фахівцями та сильна система внутрішнього контролю роблять серйозну помилку малоймовірною. Це має бути надійна зарплатна компанія в Україні та партнер із аутсорсингу зарплати, кадрового адміністрування та суміжних послуг. З гнучким рішенням, яке відповідає потребам вашого бізнесу, ваші працівники отримуватимуть виплати точно й вчасно, а ви зможете зосередитися на головних цілях.
Стандартний аутсорсинг зарплати та кадрового адміністрування має включати (але не обмежується цим):
- консультування з питань трудового законодавства;
- облік заробітної плати та розрахунок зарплатних податків;
- підготовка та подання обов’язкової місячної та квартальної звітності (за потреби — управлінської) до органів статистики, податкових органів та соціальних фондів;
- забезпечення своєчасної виплати заробітної плати та утримань (ПДФО, військовий збір і єдиний соціальний внесок);
- адміністрування відпусток та авансових звітів, облік відпусток та лікарняних працівників тощо;
- кадрове адміністрування, ведення трудових книжок, робота з внутрішніми наказами щодо працівників компанії.
Основи розрахунку заробітної плати в Україні
Є кілька способів визначити нараховану та чисту заробітну плату: вручну, в таблиці Excel, через онлайн-калькулятор або в спеціалізованій обліковій програмі. Або ж, як згадано вище, передати весь процес одній із зарплатних компаній, представлених в Україні.
Процес обліку заробітної плати складається з п’яти етапів:
- визначення доходу за відпрацьований час (як правило, це оклад за місяць);
- розрахунок доходу за невідпрацьований час (відпустка, лікарняний, відпустка у зв’язку з вагітністю тощо);
- визначення зарплатних податків і внесків;
- проведення виплат заробітної плати та пов’язаних податків;
- підготовка та подання зарплатної звітності.
Зазвичай працівники на окладі отримують фіксовану місячну заробітну плату, що є їхнім нарахованим доходом. Після його визначення віднімаються утримання.
Законодавчі зарплатні податки в Україні — це податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) за ставкою 18% та військовий збір 1,5%. Це утримання, які роботодавець визначає й сплачує за працівника.
Далі роботодавець має розрахувати єдиний соціальний внесок. Це фіксований відсоток від нарахованого доходу працівника. Чинна ставка становить 22%. Максимальна база нарахування становить 15 мінімальних заробітних плат (або 55 845,00 грн). Дохід понад 15 мінімальних заробітних плат не оподатковується ЄСВ. Із заробітної плати працівників ЄСВ не утримується.
Формула розрахунку: оклад − ПДФО − військовий збір = сума до виплати.
Оклад + оклад × ЄСВ = витрати компанії
Приклад:
Якщо нарахована місячна зарплата працівника становить 10 000 ₴, ПДФО становитиме 1 800 ₴, а військовий збір — 150 ₴. Сума до виплати становитиме 8 050 ₴. Загальні витрати компанії на зарплату складуть 12 200 ₴ (оклад 10 000 ₴ + ЄСВ 2 200 ₴).
Кадрове діловодство та кадрові послуги в Україні
Первинний облік кадрової документації є обов’язковим. Кожна компанія, незалежно від розміру, форми власності та організаційно-правової форми, має вести первинний облік кадрових документів. Правильне оформлення та ведення кадрової документації є показником прозорості у сфері оплати праці. Законодавство в цій сфері відрізняється від західного, а штрафи за порушення трудового законодавства можуть сягати кількох тисяч.
Кадрові послуги — один із наших основних напрямів. Кадровий аутсорсинг охоплює:
оформлення нових працівників, подання повідомлення до податкових органів;
- підготовка штатного розпису, наказів про відпустки, звільнення та відрядження;
- адміністрування заяв на відпустку та відшкодування відрядних витрат, контроль відпусток та листків непрацездатності тощо;
- ведення та зберігання трудових книжок;
- подання довідок про доходи до Пенсійного фонду, інших державних органів та візових центрів.
Якщо ви шукаєте надійну зарплатну компанію в Україні або кадрові послуги в Києві, звертайтеся до наших сертифікованих фахівців!
Цю статтю було підібрано з Petterson & Bennett Автор зображення: Зображення від rawpixel.com
Ukrainian 
English