Українські підрядники під належним адмініструванням, без компанії тут
Більшість компаній вважає ФОП власною проблемою підрядника
Це зрозуміле припущення. Вони є незалежним бізнесом, тож їхня реєстрація, їхня звітність і їхній банк є їхньою відповідальністю. Багато домовленостей роками працюють саме на цій основі, і ніхто до них не придивляється.
Складність у тому, що наслідки не залишаються з підрядником. Ваша власна податкова може вимагати підтвердження його статусу, перш ніж визнати витрати. Ваша фінансова команда може виявити, що платіж відхилено, бо банк поставив запитання, на яке ніхто не відповів. А в деяких юрисдикціях переглядають саму домовленість, і тоді питання не в тому, чи був він зареєстрований, а в тому, як насправді виглядали ці відносини.
Давні ФОП у поганому стані
Реєстрації за неправильними КВЕДами, неправильна група оподаткування для виконуваної роботи, неподана звітність, нараховані штрафи та відсутні документи. Зазвичай це виявляється тоді, коли документи нарешті комусь знадобилися.
Навести лад до договору, а не після
Ми перевіряємо стан кожного наявного ФОП, перш ніж ви на щось погодитеся, і врегульовуємо те, що не закрито. Ви починаєте з відомої позиції, а не з припущеної.
Реєстрація під ключ
Правильний КВЕД під фактичну роботу
Зареєстрована діяльність має охоплювати те, за що ви платите. Неправильні коди є найпоширенішим дефектом, який ми знаходимо, і саме він заднім числом підриває рахунки.
Спрощена система, обрана свідомо
Група 3 зі ставкою 5% від обороту підходить для більшості консалтингової та ІТ-роботи; група 2 має фіксований місячний платіж і жорсткіші обмеження щодо того, кому можна виставляти рахунки. Цей вибір має наслідки, і його не варто робити за замовчуванням.
Подання документів і державні витяги
Документи підготовлені та подані, витяг з Єдиного державного реєстру отриманий, а статус платника єдиного податку підтверджений письмово, а не припущений.
Нотаріальна довіреність
Щоб ми могли діяти від імені ФОП у звітності та адмініструванні. Без неї кожне рутинне питання чекає, поки підрядник знайде на нього час.
Окремий підприємницький рахунок
Відкритий для підприємницької діяльності ФОП і відокремлений від особистих коштів, бо саме на це першим дивиться будь-хто, хто перевіряє домовленість.
До того, як ви щось підпишете
Для підрядників, які вже зареєстровані, повний огляд позиції: звітність, зобовʼязання, штрафи та документи, із письмовим викладом знайденого.
Що відбувається щомісяця
Витрати перевірені та підтверджені
Оренда офісу, відрядження, обладнання та все інше, що проходить через ФОП, перевіряється на те, чи належить воно туди і чи достатньо задокументоване, щоб витримати запитання.
Яку суму виставити, щоб дійшла чиста
Рахуємо у зворотному порядку: від суми, погодженої з вашим підрядником, до суми в рахунку, після єдиного податку, ЄСВ і банківських комісій. Помилка тут означає, що або йому бракує, або ви переплачуєте.
Двома мовами: англійською та українською
Ваша фінансова команда отримує документ, який може обробити та підшити. Українська сторона отримує такий, що відповідає місцевим вимогам. Той самий рахунок, обидві аудиторії.
Актуальні, а не підшиті та забуті
Договори про надання послуг і додатки оновлюються разом із зміною роботи, бо договір, що описує роботу, якої вже ніхто не виконує, гірший за відсутність договору.
Власні обовʼязки ФОП
Єдиний податок і ЄСВ підготовлені вчасно, щоб підрядник їх сплатив, звітність подана, а граничний оборот для обраної групи відстежується, щоб ніхто не дізнався про його перевищення заднім числом.
Фінансовий моніторинг із своєчасною відповіддю
Українські банки запитують про транскордонні платежі на рахунки ФОП у звичайному порядку. Ми відповідаємо на ці запити, коли вони надходять. Запит без відповіді перетворюється на заблокований рахунок, а заблокований рахунок означає, що ваш підрядник не отримав грошей.
Також доступно, за окремою ціною
Пошук потрібного фрилансера
Ми знаходимо українських кандидатів і проводимо з ними співбесіди на роль, від якої залежить ваш бізнес.
Знайте, кого наймаєте
Перед початком довгої співпраці ми перевіряємо біографію кандидата та стан його ФОП і даємо вам результат письмово.
Офіс, мережа та кадри
Коли вашим підрядникам потрібно більше, ніж адміністрування: офісне приміщення, робоча компʼютерна мережа чи щоденна кадрова підтримка в Україні.
Ризик лежить на вас, а не лише на них
Витрати перестають зменшувати базу
Кілька юрисдикцій вимагають підтвердження правового та податкового статусу іноземного підрядника, перш ніж дозволити віднести витрати. Якщо ФОП не може надати актуальні документи, витрати можуть оскаржити у вашому обліку, а не в його.
Заблокований рахунок посеред місяця
Запити фінансового моніторингу є рутинними, і на них можна відповісти. Проігноровані, вони зупиняють рахунок. Ваш підрядник не отримує оплати, а розблокування триває значно довше, ніж зайняла б відповідь.
Підрядник, який виглядає як працівник
Деякі податкові органи перевірятимуть, чи є домовленість справді незалежним підрядом. Це питання вирішується за тим, як відносини працюють щодня, і відповідь може мати наслідки з податків на працю як у вашій юрисдикції, так і в Україні. Це варто винести на розгляд ваших власних радників, а не припускати.
Ціна схожа, а послуг — лише частина.
Глобальні зарплатні платформи беруть за одного підрядника приблизно стільки ж, скільки й ми. Різниця в тому, що покриває ця плата. Платформи ведуть ваш бік: договори, рахунки та платежі. Ми ведемо і ваш бік, і бік підрядника, а саме там і лежить ризик.
Повний сервіс для обох сторін
- За одного підрядника на місяць
- 38 EUR (близько 44 USD)
- Підрядник за договором із нами
- 249 EUR (близько 291 USD)
- Що покриває
- Ви і ваш підрядник: реєстрація та супровід ФОП, підготовка звітності, відповіді на запити банку, перевірка стану, а також ваші рахунки й договори.
Лише ваш бік
- За одного підрядника на місяць
- від 29 до 49 USD
- Підрядник за договором із платформою
- 325 USD, де ціну оприлюднено
- Що покриває
- Договори, рахунки та платежі. Реєстрація, податки й банк підрядника лишаються на ньому.
Ви платите приблизно стільки ж. А отримуєте повний сервіс, і ваш бізнес несе значно менший ризик.
Опубліковані ціни Deel, Remote, Oyster, Multiplier, Papaya Global, RemotePass і Globalization Partners, перевірені 19 та 20 серпня 2026 року, за курсом 1,17 USD за EUR.
Платформи закривають ваші процеси. Ризик лежить на боці підрядника.
Міжнародні платформи справді добре роблять свою справу. Договори, рахунки та платежі зібрані в одному застосунку, на платіжних рейках, які переказують гроші в будь-якій валюті. Усе це ваш бік домовленості. Жодна з них не торкається боку підрядника, а саме там відносини з українським підрядником зазвичай і руйнуються.
| Що саме охоплює | APEX AV | Міжнародні платформи |
|---|---|---|
| Ваші процеси | ||
| Договір підписаний і збережений у застосунку | Не наш інструмент. Ми тримаємо договір і додатки до нього актуальними | Так, і роблять це добре |
| Збір і погодження рахунків | Так, підготовлені та перевірені до того, як потрапляють до вас | Так |
| Транскордонний платіж | Через ваш власний банк, від вас до підрядника | Виконує провайдер, у кількох валютах |
| Ризики на боці підрядника | ||
| Реєстрація ФОП і КВЕДи під фактичну роботу | Так | Жодна з них |
| Обрана група оподаткування, відстежений граничний оборот | Так, до того, як межу досягнуто | Жодна з них |
| Єдиний податок і ЄСВ | Готуємо і подаємо ми, сплачує підрядник зі свого рахунку | Повністю залишено підряднику |
| Перевірка стану ФОП, з якими ви вже працюєте | Так, щомісяця, а не лише на старті | Жодна з них |
| Запит банку щодо вхідного платежу | Відповідаємо на нього за підрядника | Жодна з них |
| Конфлікт інтересів або шлях, яким ваша інтелектуальна власність може піти назовні | Ми маємо мандат на адміністрування ФОП підрядника, включно з його бізнес-рахунком, і його письмовий дозвіл повідомити вас | Не охоплює жодна. Вони бачать лише ваші власні платежі |
| Письмовий висновок щодо ризику перекваліфікації по кожному підряднику | Так, до того, як ви візьмете на себе зобовʼязання | Автоматична перевірка у трьох із них; страхування лише на вищих тарифах |
Можливості платформ за опублікованими даними, перевірені 19 та 20 серпня 2026 року.
Що йде не так на боці підрядника
Нічого з цього не видно в панелі платформи, бо платформа бачить лише ті гроші, які надсилаєте ви.
- 1ФОП уже не діючий або втратив спрощену систему, а ви й далі отримуєте рахунки, які виходять з протилежного
- 2Єдиний податок і ЄСВ не сплачені, і борг накопичується на людині, яка виконує вашу роботу
- 3Граничний оборот для групи перевищено, і ставка змінюється вже заднім числом
- 4Банк зупиняє платіж за фінансовим моніторингом на два робочі дні з продовженням до семи, і за підрядника нікому відповісти
- 5Інші клієнти, яких ви не бачите, і це його право, доки одним із них не стане ваш конкурент
Кожен із цих випадків врешті лягає на вас. Підрядник, який не може показати чисту історію дотримання вимог, це не лише ризик для роботи: саме цю історію податкова візьме першою, коли доводитиме, що насправді він був вашим працівником.
Як ми бачимо конфлікт інтересів і що саме вам повідомляємо
Ваш підрядник вільний працювати з іншими клієнтами. Це закладено в договорі між вами і ним, і ми цього не змінюємо. Вам важливо знати інше: коли ця свобода перетворюється на конфлікт інтересів або на шлях, яким ваша інтелектуальна власність чи комерційні напрацювання йдуть назовні.
Ми це бачимо, бо наша співпраця не закінчується на вас. Паралельно підрядник підписує з нами окремий мандат на адміністрування свого ФОП, який охоплює і його бізнес-рахунок. У цьому мандаті він письмово дозволяє нам повідомити вас, коли виникає такий випадок.
Цей дозвіл дає він і він же може відкликати його будь-коли. Ми повідомляємо підрядника, коли ним користуємося, і передаємо вам те, що показує рахунок, а не наші припущення: платіж, отриманий від названого вашого конкурента, це факт, і саме це ви й отримуєте.
Коли ми вам потрібні, а коли ні
Короткі проєкти та фриланс-платформи
- Короткі разові проєкти з українським підрядником.
- Українські підрядники, яких ви наймаєте через Upwork* або схожу фриланс-платформу.
*Хочете перевести фрилансера з Upwork на прямий договір? Спершу перевірте комісію. Upwork бере плату за перехід від 1 000 до 50 000 доларів США, якщо ви переходите протягом двох років. Див. розділ 7.3 Угоди користувача Upwork.
Ключові фрилансери на довгий строк
- Потрібно знайти, провести співбесіду й перевірити фрилансера, від якого залежить ваш бізнес.
- Ви плануєте довго працювати з українським фрилансером.
- Ви хочете перетворити короткий проєкт на довгу співпрацю.
- Вам потрібна додаткова підтримка: офіс, компʼютерна мережа чи допомога з кадрами.
Запитання про роботу з ФОП
Чи потрібна для цього українська компанія?
Ні. Саме в цьому суть такої побудови. Ваш підрядник є незалежним українським бізнесом, який виставляє вам рахунок напряму, а ви укладаєте з ним договір звідки завгодно.
Якщо згодом ви дійдете до того, щоб наймати людей тут, а не працювати з ними як із підрядниками, це інша структура з іншими обовʼязками, і ми її теж ведемо. Але ця послуга не вимагає від вас спочатку реєструвати компанію.
Скільки коштує утримання ФОП?
На спрощеній системі ФОП групи 3 сплачує 5% від обороту як єдиний податок плюс місячний ЄСВ у розмірі 22% від мінімальної заробітної плати, яка у 2026 році становить 8 647 грн. Є також граничний оборот для групи, який ми відстежуємо.
Наша винагорода за адміністрування додається зверху: 38 EUR за ФОП на місяць за адміністрування домовленості, або 249 EUR за ФОП на місяць якщо ми самі беремо договір на себе. Реєстрація нового ФОП і перевірка стану того, з ким ви вже працюєте, оцінюються окремо, бо обсяг роботи залежить від того, що ми знайдемо.
Чи можете ви контролювати, з ким ще працює наш підрядник?
Ні, і варто насторожитися, якщо хтось це пропонує. ФОП за визначенням є незалежним бізнесом, який має право на інших клієнтів, і обмеження цього права є саме тим видом контролю, через який домовленість починає виглядати як трудові відносини, а не як підряд.
Що ми можемо зробити, так це забезпечити, щоб домовленість була задокументована, стан ФОП був чистий, а комерційні умови зрозумілі. Ексклюзивність, якщо вона вам потрібна, є питанням договору та вашого юриста.
Ми успадкували кілька домовленостей із ФОП. З чого почати?
З перевірки стану, щойно ви нас наймете. Ми дивимося на кожну реєстрацію: КВЕДи, групу оподаткування, подану звітність, непогашені зобовʼязання, штрафи та документи, і даємо вам письмовий висновок, перш ніж щось зміниться.
Щось знаходиться майже завжди. Набагато краще знайти це свідомо, ніж дізнатися тому, що першими це знайшли банк, аудитор або податкова.
38 EUR за ФОП на місяць. 249 EUR, якщо ми беремо договір на себе.
Забронюйте тридцять хвилин і розкажіть, як ви працюєте зі своїми ФОП. Щоб отримати пропозицію, не потрібно надсилати жодних документів. Після того як ви нас наймете, ми насамперед перевіримо стан кожного: КВЕДи, групу оподаткування, звітність і непогашені зобов’язання, і письмово повідомимо, що знайшли.
