Українські підрядники під належним адмініструванням, без компанії тут
Більшість компаній вважає ФОП власною проблемою підрядника
Це зрозуміле припущення. Вони є незалежним бізнесом, тож їхня реєстрація, їхня звітність і їхній банк є їхньою відповідальністю. Багато домовленостей роками працюють саме на цій основі, і ніхто до них не придивляється.
Складність у тому, що наслідки не залишаються з підрядником. Ваша власна податкова може вимагати підтвердження його статусу, перш ніж визнати витрати. Ваша фінансова команда може виявити, що платіж відхилено, бо банк поставив запитання, на яке ніхто не відповів. А в деяких юрисдикціях переглядають саму домовленість, і тоді питання не в тому, чи був він зареєстрований, а в тому, як насправді виглядали ці відносини.
Давні ФОП у поганому стані
Реєстрації за неправильними КВЕДами, неправильна група оподаткування для виконуваної роботи, неподана звітність, нараховані штрафи та відсутні документи. Зазвичай це виявляється тоді, коли документи нарешті комусь знадобилися.
Навести лад до договору, а не після
Ми перевіряємо стан кожного наявного ФОП, перш ніж ви на щось погодитеся, і врегульовуємо те, що не закрито. Ви починаєте з відомої позиції, а не з припущеної.
Реєстрація під ключ
Правильний КВЕД під фактичну роботу
Зареєстрована діяльність має охоплювати те, за що ви платите. Неправильні коди є найпоширенішим дефектом, який ми знаходимо, і саме він заднім числом підриває рахунки.
Спрощена система, обрана свідомо
Група 3 зі ставкою 5% від обороту підходить для більшості консалтингової та ІТ-роботи; група 2 має фіксований місячний платіж і жорсткіші обмеження щодо того, кому можна виставляти рахунки. Цей вибір має наслідки, і його не варто робити за замовчуванням.
Подання документів і державні витяги
Документи підготовлені та подані, витяг з Єдиного державного реєстру отриманий, а статус платника єдиного податку підтверджений письмово, а не припущений.
Нотаріальна довіреність
Щоб ми могли діяти від імені ФОП у звітності та адмініструванні. Без неї кожне рутинне питання чекає, поки підрядник знайде на нього час.
Окремий підприємницький рахунок
Відкритий для підприємницької діяльності ФОП і відокремлений від особистих коштів, бо саме на це першим дивиться будь-хто, хто перевіряє домовленість.
До того, як ви щось підпишете
Для підрядників, які вже зареєстровані, повний огляд позиції: звітність, зобовʼязання, штрафи та документи, із письмовим викладом знайденого.
Що відбувається щомісяця
Витрати перевірені та підтверджені
Оренда офісу, відрядження, обладнання та все інше, що проходить через ФОП, перевіряється на те, чи належить воно туди і чи достатньо задокументоване, щоб витримати запитання.
Яку суму виставити, щоб дійшла чиста
Рахуємо у зворотному порядку: від суми, погодженої з вашим підрядником, до суми в рахунку, після єдиного податку, ЄСВ і банківських комісій. Помилка тут означає, що або йому бракує, або ви переплачуєте.
Двома мовами: англійською та українською
Ваша фінансова команда отримує документ, який може обробити та підшити. Українська сторона отримує такий, що відповідає місцевим вимогам. Той самий рахунок, обидві аудиторії.
Актуальні, а не підшиті та забуті
Договори про надання послуг і додатки оновлюються разом із зміною роботи, бо договір, що описує роботу, якої вже ніхто не виконує, гірший за відсутність договору.
Власні обовʼязки ФОП
Єдиний податок і ЄСВ сплачені вчасно, звітність подана, а граничний оборот для обраної групи відстежується, щоб ніхто не дізнався про його перевищення заднім числом.
Фінансовий моніторинг із своєчасною відповіддю
Українські банки запитують про транскордонні платежі на рахунки ФОП у звичайному порядку. Ми відповідаємо на ці запити, коли вони надходять. Запит без відповіді перетворюється на заблокований рахунок, а заблокований рахунок означає, що ваш підрядник не отримав грошей.
Ризик лежить на вас, а не лише на них
Витрати перестають зменшувати базу
Кілька юрисдикцій вимагають підтвердження правового та податкового статусу іноземного підрядника, перш ніж дозволити віднести витрати. Якщо ФОП не може надати актуальні документи, витрати можуть оскаржити у вашому обліку, а не в його.
Заблокований рахунок посеред місяця
Запити фінансового моніторингу є рутинними, і на них можна відповісти. Проігноровані, вони зупиняють рахунок. Ваш підрядник не отримує оплати, а розблокування триває значно довше, ніж зайняла б відповідь.
Підрядник, який виглядає як працівник
Деякі податкові органи перевірятимуть, чи є домовленість справді незалежним підрядом. Це питання вирішується за тим, як відносини працюють щодня, і відповідь може мати наслідки з податків на працю як у вашій юрисдикції, так і в Україні. Це варто винести на розгляд ваших власних радників, а не припускати.
Різниця не в ціні. Різниця в тому, що за неї отримуєте.
Міжнародні платформи публікують свої ціни, тому пряме порівняння можливе. За самою ціною ми посередині серед них. Різниця не в розмірі плати. Вона в тому, що ця плата охоплює.
| Постачальник | За одного підрядника на місяць | Підрядник за договором із нами | Адмініструє ФОП |
|---|---|---|---|
| APEX AV | 38 EUR | 249 EUR | Так |
| Deel | 49 USD | 325 USD | Ні |
| Remote | 29 USD | 325 USD | Ні |
| Oyster | 29 USD | Не пропонується | Ні |
| Multiplier | 40 USD | Не оприлюднено | Ні |
| Papaya Global | 30 USD | Не оприлюднено | Ні |
| RemotePass | 39 USD | Не оприлюднено | Ні |
| Globalization Partners | 39 USD | Не оприлюднено | Ні |
Опубліковані тарифи, перевірені 19 та 20 серпня 2026 року. За курсом 1,17 до долара 38 EUR це приблизно 44 USD, а 249 EUR — приблизно 291 USD. Deel і Remote є єдиними двома, хто публікує ціну на роль підрядника за договором, і в обох це 325 USD.
Чого не робить жодна з платформ вище
Їхня власна документація прямо говорить, що український підрядник сам подає звітність і сам сплачує податки. Deel підтверджує, що навіть на тарифі 325 USD, де договір укладається з ними, підрядник все одно сам веде виставлення рахунків, облік і звітність. Це й є тією роботою, і вона залишається на вашому підряднику.
- 1Реєструє ФОП
- 2Обирає КВЕДи під фактичну роботу
- 3Подає та сплачує єдиний податок і ЄСВ
- 4Відстежує граничний оборот для групи
- 5Перевіряє стан ФОП, якого ви успадкували
- 6Відповідає банку, коли звертається фінансовий моніторинг
Два запитання, які варто поставити будь-якій платформі
Хто буде вказаний як платник у виписці вашого підрядника? На базовому тарифі деякі платформи залишають оплату підряднику за вами, і тоді нічого не змінюється. На тарифі, де платформа сама укладає договір, вона стає стороною, але юридична особа за договором і юридична особа, яка платить, не завжди збігаються. Українські банки перевіряють вхідний платіж за договором, рахунком і призначенням платежу і самі вирішують, які документи роблять його прийнятним.
Хто веде звітність? Місцева дочірня компанія це не те саме, що місцеве адміністрування. Платформа може мати українську компанію і все одно залишати єдиний податок, ЄСВ, граничний оборот і листування з банком на вашому підряднику.
Коли це вам не потрібно
Один-два простих підрядники
Якщо ви працюєте з кількома усталеними ФОП, які самі подають звітність і ніколи не мали банківських запитів, платформа самообслуговування адмініструватиме це дешевше за нас. Ми втрачали клієнтів саме так, і для них це було правильним результатом.
Кілька підрядників або один критичний
Коли їх достатньо, щоб завжди щось було невирішене, коли через домовленість проходять перевиставлені витрати, коли ваш аудитор питає про віднесення витрат, або коли один підрядник настільки критичний, що заблокований рахунок стає вашою проблемою за кілька днів.
Запитання про роботу з ФОП
Чи потрібна для цього українська компанія?
Ні. Саме в цьому суть такої побудови. Ваш підрядник є незалежним українським бізнесом, який виставляє вам рахунок напряму, а ви укладаєте з ним договір звідки завгодно.
Якщо згодом ви дійдете до того, щоб наймати людей тут, а не працювати з ними як із підрядниками, це інша структура з іншими обовʼязками, і ми її теж ведемо. Але ця послуга не вимагає від вас спочатку реєструвати компанію.
Скільки коштує утримання ФОП?
На спрощеній системі ФОП групи 3 сплачує 5% від обороту як єдиний податок плюс місячний ЄСВ у розмірі 22% від мінімальної заробітної плати, яка у 2026 році становить 8 647 грн. Є також граничний оборот для групи, який ми відстежуємо.
Наша винагорода за адміністрування додається зверху: 38 EUR за ФОП на місяць за адміністрування домовленості, або 249 EUR за ФОП на місяць якщо ми самі беремо договір на себе. Реєстрація нового ФОП і перевірка стану того, з ким ви вже працюєте, оцінюються окремо, бо обсяг роботи залежить від того, що ми знайдемо.
Чи можете ви контролювати, з ким ще працює наш підрядник?
Ні, і варто насторожитися, якщо хтось це пропонує. ФОП за визначенням є незалежним бізнесом, який має право на інших клієнтів, і обмеження цього права є саме тим видом контролю, через який домовленість починає виглядати як трудові відносини, а не як підряд.
Що ми можемо зробити, так це забезпечити, щоб домовленість була задокументована, стан ФОП був чистий, а комерційні умови зрозумілі. Ексклюзивність, якщо вона вам потрібна, є питанням договору та вашого юриста.
Ми успадкували кілька домовленостей із ФОП. З чого почати?
З перевірки стану. Ми дивимося на кожну реєстрацію: КВЕДи, групу оподаткування, подану звітність, непогашені зобовʼязання, штрафи та документи, і даємо вам письмовий висновок, перш ніж ви щось вирішите.
Щось знаходиться майже завжди. Набагато краще знайти це свідомо, ніж дізнатися тому, що першими це знайшли банк, аудитор або податкова.
38 EUR за ФОП на місяць. 249 EUR, якщо ми беремо договір на себе.
Забронюйте тридцять хвилин і розкажіть про ФОП, з якими ви вже працюєте. Ми перевіряємо стан кожного: КВЕДи, групу оподаткування, звітність і будь-які непогашені зобов’язання, і письмово повідомляємо, що знайшли. Безкоштовно і без зобов’язання наймати нас далі.
