Зарплата, перевірена до подання звітності, а не після
Більшість розрахунків звіряють уже після подання звітності
Стандартна модель — порахувати, подати, а потім знайти помилки в наступному циклі або наприкінці року. Вона працює в тому сенсі, що цифри зрештою стають правильними. Чого вона не робить, так це не зупиняє помилкову цифру від потрапляння в звіт, поданий від імені вашої компанії.
Ми працюємо навпаки: перевірки стоять на початку процесу, до закриття місяця. Виправлення після подання звітності коштує вам грошей і довіри. Перевірка до закриття коштує нам часу, і саме там цій вартості й місце.
Увесь місячний цикл, від вашого імені
Від нарахування до виплати, кожен елемент
Оклади, погодинна оплата та змінні графіки, доплати за нічні та шкідливі умови, премії, надурочні, індексація та середній заробіток за Постановою КМУ №100, лікарняні та всі види відпусток.
Соціальні внески та податки
ЄСВ, ПДФО та військовий збір, розраховані, відображені в звітності та звірені з фактичною сплатою. Зокрема для працівників, які прийняті або звільнені серед місяця, де виникає більшість ручних помилок.
Кожний обов’язковий звіт, вчасно
Об’єднана звітність з усіма додатками, зокрема 4ДФ, щомісяця, а також статистика 1ПВ та електронні листки непрацездатності (ЄРЛН), усе від імені вашої компанії, а не нашої.
Файли для банку та розрахункові листки
Платіжні файли у форматі вашого банку (десять банків підключено напряму), індивідуальні розрахункові листки українською або англійською та звірка між тим, що було нараховано, і тим, що фактично пішло з рахунку.
Місяць, який можна передати інспектору
Кожен документ і кожен розрахунок зберігаються на весь час співпраці, тому на перевірку відповідають документами, а не з пам’яті.
Повідомлення про відхилення до закриття
Усе, що порушує поріг або правило, фіксується письмово, із датою, до виплати.
Ризик — це не виправлення, а саме виявлення
Десять мінімальних, тридцять за повторне
86 470 грн за кожного неоформленого працівника за ставкою 2026 року і 259 410 грн, якщо те саме порушення повториться протягом двох років. Штраф застосовується за фактичний допуск до роботи без укладення трудового договору, за оформлення на неповний робочий час при фактичній повній зайнятості та за виплату зарплати без нарахування ЄСВ, ще до донарахування внесків і податків у розмірі 45% сукупно (стаття 265 КЗпП). Див. також адміністрування підрядників.
Штрафи з пенею й запис у історії
Окремо менші, але вони формують закономірність. Інспектор, який знайшов один прострочений звіт, уважніше дивиться на все інше, а їхня історія робить кожну наступну розмову складнішою.
Працівник стає військовозобов’язаним
Якщо кваліфікаційну зарплату не витримано в будь-якому окремому місяці звітного кварталу, бронювання цієї людини може скасуватися. Це не штраф, це втрата людини. Як працює супровід бронювання.
Запитання саме про розрахунок зарплати
Чи доведеться відмовитися від нашого бухгалтера?
Зазвичай ні, і зазвичай не варто. У більшості компаній ця людина є єдиною, хто розуміє кадрові документи, колективний договір і місцеві винятки, а ці знання варті більше, ніж введення даних.
Деякі клієнти залишають їх внутрішніми власниками відносин із нами. Інші переводять їх на контролінг або кадрову роботу, до якої ніколи не доходили руки. Ми не вимагаємо скорочення і не радимо щодо нього.
Чи можете ви працювати з нашою фінансовою системою?
Так. Звичайна схема така: ваша ERP залишається обліковою системою для фінансів, ми ведемо розрахунок заробітної плати, а результати повертаються в структурі, якої очікує план рахунків вашої групи.
Це поширено там, де група стандартизувалася на SAP, а потім виявила, що вести в ньому українську зарплату або неможливо, або не варто тих витрат на налаштування та підтримку.
Що буде, якщо перевірка виявить штраф?
Якщо штраф виникає через роботу, яку виконали ми, договором він покладається на нас. Це стандартна умова вже багато років, а не рекламна пропозиція.
Покривається: штрафи, донарахування, пеня та штрафні санкції, накладені на вас через наш розрахунок, наш звіт або порушений нами строк. Ми також повертаємо нашу винагороду за відповідний період.
Не покривається: некоректні дані, які ви нам надали; наша письмова рекомендація, яку не було виконано; а також те, як ви оформлюєте відносини з підрядниками, бо це ваше рішення, а не наша робота.
Перекваліфікація підрядників: якщо вона виникла через нашу роботу, це покривається. Якщо через те, як ви оформили відносини всупереч нашій письмовій пораді, — ні.
Ліміт: більша з двох сум — дванадцять місячних винагород або 25 000 євро, у сукупності за договірний рік. Повернення винагороди в ліміт не входить.
Ми розбираємо це положення з вами на першій зустрічі, до розмови про ціну. Якщо провайдер каже, що покриває все без жодних умов, попросіть показати його положення.
Скільки триває перехід?
Для типової компанії перший коректний місяць виходить через шість або вісім тижнів після того, як ми отримали доступ до даних. Більші або запущеніші системи потребують більше часу, і ми кажемо, до якого випадку належите ви, коли побачимо дані, а не до того.
Нічого не ламається, бо ми не перемикаємо вас одразу. Перший місяць йде паралельно: ваша чинна система видає свій результат, ми видаємо свій, і два результати звіряються рядок за рядком до того, як щось буде подано.
Переходите з 1С чи BAS одночасно? Дивіться заміну 1С/BAS.
Почніть із десяти хвилин самостійно
Пройдіть самоперевірку ризиків зарплати: п’ятнадцять запитань, рівень ризику для кожного розділу і три речі, які варто виправити насамперед. Ніщо з того, що ви вводите, не залишає вашого браузера. Якщо потім захочете поговорити, забронюйте тридцять хвилин, і ми пояснимо, як минатиме ваш перший місяць із нами.
