Зарплата в Україні, організована правильно.

Два факти тут належать один до одного, і варто стерегтися тих, хто називає лише один із них.

Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного (мережевого) обладнання справді існує. Його створено Постановою Кабінету Міністрів №1335 від 22 жовтня 2025 року, а Держспецзв’язку оприлюднила перший список 6 січня 2026 року. Лінійка 1С, продукти BAS та UA-Бюджет є в ньому.

Закон про відповідальність не ухвалено. Законопроєкт 13505, який мав би запровадити санкції за цей перелік, не пройшов першого читання 30 червня 2026 року, йому забракло близько тридцяти голосів. Тому сьогодні перелік несе репутаційні та тендерні наслідки, а не прямий штраф.

Що це означає на практиці: цього місяця ви не вчиняєте правопорушення, але водночас покладаєтеся на те, що голосування у парламенті другий раз завершиться так само. Більшість компаній, які вже перейшли, зробили це тому, що питання поставив банк, аудитор, тендер Prozorro або іноземна материнська компанія, а не інспектор.

Зазвичай вони залишаються й припиняють вести зарплату. У більшості компаній ця людина є єдиною, хто розуміє кадрові документи, колективний договір і місцеві винятки, а ці знання варті більше, ніж введення даних.

Деякі клієнти залишають їх внутрішніми власниками відносин із нами. Інші переводять їх на контролінг або кадрову роботу, до якої ніколи не доходили руки. Ми не вимагаємо скорочення і не радимо щодо нього.

Якщо штраф виникає через роботу, яку виконали ми, договором він покладається на нас. Це стандартна умова вже багато років, а не рекламна пропозиція.

Покривається: штрафи, донарахування, пеня та штрафні санкції, накладені на вас через наш розрахунок, наш звіт або порушений нами строк. Ми також повертаємо нашу винагороду за відповідний період.

Не покривається: некоректні дані, які ви нам надали; наша письмова рекомендація, яку не було виконано; а також те, як ви оформлюєте відносини з підрядниками, бо це ваше рішення, а не наша робота.

Ліміт: більша з двох сум — дванадцять місячних винагород або 25 000 євро, у сукупності за договірний рік. Повернення винагороди в ліміт не входить.

Ми розбираємо це положення з вами на першій зустрічі, до розмови про ціну. Якщо провайдер каже, що покриває все без жодних умов, попросіть показати його положення.

Для типової компанії перший коректний місяць виходить приблизно через шість або вісім тижнів після того, як ми отримали доступ до даних. Більші або запущеніші системи потребують більше часу, і ми кажемо вам, до якого випадку належите ви, коли побачимо дані, а не до того.

Нічого не ламається, бо ми не перемикаємо вас одразу. Ми проводимо перший місяць паралельно: ваша чинна система видає свій результат, ми видаємо свій, і два результати звіряються рядок за рядком до того, як щось буде подано. Ви затверджуєте перехід після того, як побачили їхню збіжність, а не раніше.

Так, і це поширена ситуація. Група стандартизується на SAP, а потім виявляє, що вести в ньому українську зарплату або неможливо, або не варто тих витрат на налаштування та підтримку.

Звичайна схема така: SAP залишається обліковою системою для фінансів і кадрів, ми ведемо розрахунок заробітної плати, а результати повертаються в структурі, якої очікує план рахунків вашої групи. Головний офіс бачить SAP. Нікому не доводиться пояснювати йому український виняток.

Визначена команда, і більше ніхто. Доступ надається по клієнтах, а не по компанії загалом, тому наші працівники, які ведуть іншого клієнта, не можуть відкрити ваші записи.

У нас також є рекрутинговий напрям, який ми не рекламуємо й який структурно відокремлений. Працівники рекрутингу не мають доступу до даних із заробітної плати чи кадрового діловодства, системи не мають з’єднання в жодному напрямку, а договір зобов’язує нас не звертатися до ваших працівників і не працевлаштовувати їх під час співпраці та протягом дванадцяти місяців після її завершення. Ви можете попросити це письмово, і варто ставити те саме запитання будь-якому провайдеру, який робить і те, і те.

Щомісячна плата залежно від чисельності персоналу та від того, яку частину функції ви передаєте, а міграція оцінюється окремо й фіксується до початку.

Ми не публікуємо ціну на цій сторінці, бо цифра залежить від того, чого ми ще не бачили: скільки в вас підрядників, скільки майданчиків, наскільки впорядковані особові справи та чи ведемо ми лише зарплату, чи й кадрове діловодство разом із нею. Після розмови ви отримуєте фіксовану місячну суму, а не діапазон.

В Україні, нашими власними працівниками, на програмному забезпеченні, яке ми написали й підтримуємо. Нічого не передається на субпідряд іншому бюро, а за цією послугою стоїть ТОВ «Апекс Автомотів», українська юридична особа з німецькими власниками, яка працює тут з 2008 року.

Це важливо не лише з міркувань уподобань: коли змінюються правила, ми самі змінюємо систему. Ми не чекаємо, поки вендор в іншій країні вирішить, що українська законодавча зміна варта релізу.