Індексація зарплати в Україні: правило, яке обнулилося в січні 2026 року

Індексація — найменший рядок в українській зарплатній відомості і один із тих, де найлегше помилитися. У вересні та жовтні 2026 року це щонайбільше 139,78 грн на місяць на людину. Якщо її не нарахувати, штраф становить дві мінімальні зарплати, 17 294 грн, за кожного працівника, якого це стосується.

Більшість роботодавців не пропускають індексацію навмисно. Вони тягнуть старий базовий місяць або підвищують оклад і не порівнюють підвищення із сумою індексації за той місяць. З 1 січня 2026 року відлік почався заново, тож зараз саме час перевірити.

Що змінилося з 1 січня 2026 року

Стаття 41 Закону про Державний бюджет на 2026 рік (Закон № 4695-IX від 3 грудня 2025 року) обнуляє розрахунок: індекс споживчих цін для індексації рахують наростаючим підсумком із 1 січня 2026 року. На практиці це означає три речі.

1. Січень 2026 року — базовий місяць для всіх. Не має значення, чи підвищували оклад того місяця.
2. Індекс накопичується з лютого 2026 року. Усе, що назбиралося до 2026 року, більше не рахується.
3. Грудень 2025 року не переходить далі. Працівник, який отримав індексацію у грудні 2025 року, не має автоматичного права на неї в січні 2026 року.

Як визначається сума

Суму визначають три правила, і третє зазвичай дивує.

1. Поріг. Індексація нараховується лише тоді, коли індекс, порахований наростаючим підсумком від базового місяця, перевищить 103%.
2. Межа. Індексують лише ту частину зарплати, що не перевищує прожитковий мінімум для працездатних осіб. У 2026 році це 3 328 грн на місяць. Усе, що вище, не індексують.
3. Однакова сума для всіх. Через цю межу працівник із зарплатою 15 000 грн і працівник із зарплатою 40 000 грн отримують однакову індексацію.

Як це виглядає у вересні та жовтні 2026 року

Сума — це прожитковий мінімум, помножений на коефіцієнт: 3 328 × 4,2 ÷ 100 = 139,78 грн. Індекс за лютий — квітень 2026 року досяг 104,2% і перевищив поріг. Від червня сума не змінюється: липень дав 100,3%, а серпень 100,1%, тому вересень і жовтень 2026 року мають однакові коефіцієнти.

Помилка, яка коштує найдорожче

Підвищення окладу змінює базовий місяць, і саме там розрахунок іде не так.

1. Правило 1Підвищення змінює базовий місяцьВідлік починається заново з місяця після підвищення.
2. Правило 2Порівняйте підвищення із сумою індексаціїУ місяці, коли індексація вже належить, поставте ці дві суми поруч.
3. Правило 3Різниця нікуди не зникаєПідвищення на 100 грн проти 139,78 грн залишає 39,78 грн фіксованої індексації, яку платять щомісяця, доки її не перекриє наступне підвищення.
4. Правило 4Премія — це не підвищенняЯкщо зросла премія чи надбавка, а оклад лишився той самий, базовий місяць не змінюється.

Ще одна пастка: для того, хто прийшов на роботу протягом року, базовим є місяць останнього підвищення за цією посадою, а не його перший робочий день.

Скільки коштує пропустити індексацію

Індексація — це не добра воля роботодавця. Це мінімальна державна гарантія за статтею 95 КЗпП та статтями 12 і 33 Закону про оплату праці. За недотримання мінімальних державних гарантій стаття 265 КЗпП передбачає штраф у дві мінімальні зарплати за кожного працівника, якого це стосується, тобто 17 294 грн у 2026 році, а самі ненараховані суми все одно доведеться виплатити.

На одну людину суми малі, на перевірку — великі. П’ятдесят працівників, яким індексація належала з лютого, перетворюють рядок вартістю менше ніж 140 грн на місяць на шестизначну суму.

П’ять перевірок, близько десяти хвилин

1. Який базовий місяць у кожної посади? Після обнулення це має бути січень 2026 року, якщо оклад не підвищували пізніше.
2. Чи не залишився в когось базовий місяць із 2025 року? Це найяскравіша ознака, що січневе обнулення пропустили.
3. Чи є індексація окремим рядком у розрахунковому листку? У вересні та жовтні 2026 року це до 139,78 грн, а не сума, схована в чомусь іншому.
4. Чи порівнювали підвищення із сумою індексації за той місяць? Перевірте, чи не мала залишитися різниця як фіксована індексація.
5. Чи рахують для новоприйнятих базовим місяцем останнє підвищення за посадою?

Наведено показники, чинні у вересні та жовтні 2026 року: мінімальна зарплата 8 647 грн, прожитковий мінімум для працездатних осіб 3 328 грн. Коефіцієнти змінюються разом з індексом споживчих цін, який публікують щомісяця, тож перед нарахуванням перевіряйте поточний місяць. Це загальна інформація, а не юридична консультація.