У квітні 2026 року на Бізнес-форумі Україна – ЄС у Брюсселі український виробник робототехніки Tencore і французька компанія Shark Robotics оголосили про створення спільного підприємства у межах ініціативи Build with Ukraine. Ішлося про дві структури: одну у Франції для розробки та виробництва оборонної робототехніки, і одну в Україні як промисловий і сервісний хаб для обслуговування, навчання персоналу та поступової локалізації компонентів.
APEX AV не має жодного стосунку до цього проєкту. Ми не консультуємо жодну з цих компаній, не маємо з ними комерційних відносин, і ніщо тут не спирається на непублічну інформацію. Усе наведене нижче ґрунтується на публічних повідомленнях. Ми пишемо про це, бо описана структура надзвичайно наочно ілюструє проблему, яку ми бачимо регулярно, і компанія, яка впізнає в ній власні плани, може знайти тут щось корисне.
Чому саме ця конфігурація повчальна, зрозуміти просто. Сервісний і навчальний хаб майже не має цінності у своїх приміщеннях. Його цінність — це невелика кількість людей, які вміють обслуговувати платформу, навчити оператора та кваліфікувати місцевого постачальника. Кожне кадрове рішення в такому бізнесі є рішенням про безперервність діяльності, а в Україні у 2026 році одне з них має конкретний строк.
Строк, якого ніхто не планував
Бронювання від мобілізації — це механізм, який утримує військовозобов’язаного фахівця біля верстата, а не на фронті. Він працює через статус критично важливого підприємства, і цього року правила переписали.
Постанова Кабінету Міністрів №692 від 30 травня 2026 року набрала чинності 2 червня та суттєво змінила і порядок бронювання, і критерії критично важливого підприємства. Змінилися розрахунок квоти бронювання, порядок урахування сумісників і працівників з іншими відстрочками, а також контроль за перевищенням ліміту бронювання. Постанова №862 внесла подальші зміни влітку.
Два наслідки важливіші за інші.
Чинні рішення про критичну важливість діють щонайдовше до 1 вересня 2026 року. Статус, наданий раніше цього року, не продовжується автоматично. Його треба отримати заново за новими критеріями.
Зарплатний поріг для заброньованого працівника зростає до трьох мінімальних заробітних плат з 1 вересня 2026 року, що за мінімальної заробітної плати 8 647 грн у 2026 році становить 25 941 грн на місяць. Поріг має бути дотриманий у кожному місяці звітного кварталу. Середнє значення за квартал не рятує місяць, який опустився нижче межі.
Для нового спільного підприємства це не фонова регуляторна деталь. Компанія, яка реєструється восени, наймає десяток технічних фахівців і потім подається на статус критичності, подається за критеріями, що змінилися дванадцять тижнів тому, зі структурою оплати, ймовірно, розрахованою під старий поріг. Люди, яких їй найбільше потрібно втримати, — саме ті, до кого правила найсуворіші.
Питання класифікації та чому звична відповідь скоро перестане працювати
Стандартний швидкий шлях для нового підприємства з іноземним капіталом в Україні — залучати інженерів як фізичних осіб-підприємців, ФОП, а не наймати їх у штат. Це швидше, дешевше на папері й надзвичайно поширено.
Для сервісного хабу це водночас неправильна відповідь, і простір для помилки звужується.
Проєкт Трудового кодексу, законопроєкт №14386 зареєстровано у Верховній Раді 15 січня 2026 року. Він встановлює вісім ознак трудових відносин, і за наявності п’яти або більше трудові відносини презюмуються незалежно від того, що написано в договорі. Технік, який працює за фіксованим графіком, у вашій майстерні, на вашому обладнанні, під керівництвом вашого майстра, за вашим розкладом, виключно на вас і за фіксовану щомісячну суму, набирає не п’ять ознак. Він набирає майже всі.
Кодекс набирає чинності через шість місяців після завершення або скасування воєнного стану, тому дата не встановлена. Це не привід відкладати рішення. Структура, побудована зараз, працюватиме й тоді, коли настане ця подія, а ризик оцінюється за тим, як відносини реально працювали.
Чинний штраф за допуск особи до роботи без письмового трудового договору та без поданого до податкового органу повідомлення становить десять мінімальних заробітних плат за кожну особу, 86 470 грн. Повторне порушення протягом двох років — тридцять, тобто 259 410 грн. Це за кожну особу, а не за перевірку.
Є друга причина наймати в штат, а не залучати підрядників саме в цій галузі, і вона не пов’язана зі штрафами. Бронювання застосовується до працівників. ФОП не є вашим працівником, і ви не можете його забронювати. Залучення ваших найдефіцитніших інженерів як підрядників непомітно позбавляє вас єдиного законного механізму їх утримати.
Відряджений персонал з європейського боку
Коли французькі інженери працюють на українському хабі, ці відносини мають бути одним із трьох варіантів, обраним свідомо та задокументованим:
- працевлаштування безпосередньо в українській компанії,
- працевлаштування за кордоном із відрядженням за письмовою угодою, або
- справжнє надання незалежних послуг.
Від цього вибору залежать дозвіл на працевлаштування, податкове резидентство, соціальне страхування, відповідальність за охорону праці та належність інтелектуальної власності. Він також визначає ризик постійного представництва для французької компанії, а саме цей ризик зазвичай виявляється пізно й дорого.
Найгірший сценарій — не обрати нічого. Людина регулярно прилітає, залишається на кілька тижнів, отримує оплату з Франції, працює під українським керівництвом, і ніхто не фіксує, що це за відносини. Через два роки податковий орган формує власну думку.
Механіка розрахунку заробітної плати, стисло
Для звичайних українських працівників у 2026 році:
| Показник | Ставка |
|---|---|
| Податок на доходи фізичних осіб | 18%, утримується |
| Військовий збір | 5%, утримується |
| Єдиний соціальний внесок | 22%, витрати роботодавця, не утримуються із зарплати |
| Мінімальний місячний ЄСВ | 1 902,34 грн, тобто 22% від мінімальної заробітної плати 8 647 грн |
Отже, працівник отримує приблизно 77% нарахованої суми до будь-яких інших утримань, а прямі витрати роботодавця становлять приблизно нараховану суму плюс 22%.
Два операційні моменти важливіші за самі ставки, бо саме на них реально спотикаються компанії з іноземним капіталом.
Заробітна плата має виплачуватися не рідше двох разів на місяць, з інтервалом не більше шістнадцяти календарних днів між виплатами. Одна щомісячна виплата, на яку розраховані більшість європейських групових зарплатних календарів, не відповідає вимогам. Це не формальність, яку хтось скасує через незручність для материнської компанії.
Мінімальна щорічна відпустка становить 24 календарні дні. Групові політики, написані під 20 або 25 робочих днів, не накладаються рівно, і різниця проявляється в нарахуваннях та остаточних розрахунках.
Питання даних, яке французька материнська компанія не може вважати вирішеним
Зарплатні та кадрові файли в такому бізнесі міститимуть паспортні дані, податкові номери, банківські реквізити, дані військового обліку, інформацію про відсутність і стан здоров’я, а можливо, і результати перевірок кандидатів. Порядок їх обробки регулює українське законодавство про захист персональних даних, і відповідальність залишається на українській компанії.
Особливий ризик у спільному підприємстві — транскордонний доступ. Групова HR-платформа, якою адмініструють із Франції та в якій французькі менеджери можуть відкрити картки українських працівників, є передачею даних незалежно від того, чи хтось це так назвав. Потрібні правова підстава, визначені ролі доступу, строки зберігання та контролі, узгоджені до ввімкнення системи, а не після.
Суміжна пастка — вважати, що європейську HRIS можна просто поширити на схід. Вона не формує українську обов’язкову звітність, не міститиме кадрових документів, які запитує перевірка, і зазвичай не здатна створити зарплатні докази, від яких залежить заявка на статус критичної важливості.
З чого ми починали б
Якби ми створювали підприємство такої конфігурації, то в такому порядку:
- Визначити архітектуру зайнятості до того, як когось найняли. Місцеві працівники, відряджені та справжні підрядники, поіменно, а не як загальна політика.
- Змоделювати структуру оплати під 25 941 грн на особу на місяць, а не під ринкову ставку для посади. Якщо бронювання важливе для бізнесу, зарплатний поріг є вихідним параметром, а не результатом.
- Податися на статус критично важливого підприємства завчасно, за чинними критеріями, і розглядати потрібні для цього зарплатні докази як щомісячний результат, а не як щорічний аврал.
- Підготувати комплект внутрішніх документів до першого призначення, зокрема наказ з основної діяльності, який має існувати ще до появи директора, який міг би його підписати.
- Зафіксувати письмово порядок транскордонної передачі даних до підключення групової системи.
- Переглядати заробітна плата, військовий облік і бронювання разом, щомісяця. Саме через їх роз’єднання компанія у жовтні дізнається, що вересневе рішення щодо зарплати коштувало їй інженера.
Наостанок
Цікаве у структурі Shark Robotics і Tencore те, що вона робить залежність видимою. Хаб, продуктом якого є обслуговування та навчання, не може втратити своїх техніків і продовжувати працювати. Це ставить розрахунок заробітної плати, з усіх функцій саме його, на критичний шлях промислового партнерства двох країн.
Більшість компаній виявляють цей зв’язок у зворотному порядку, постфактум. Помітити його на початку значно дешевше.
Джерела
Оголошення про спільне підприємство — словами самих партнерів і в незалежних медіа:
- Shark Robotics, повідомлення компанії (англійською)
- Militarnyi (англійською)
- Оборонка (Mezha) (українською)
- dev.ua (українською)
APEX AV — українська компанія з розрахунку заробітної плати та кадрового діловодства. Ми не маємо жодної афілійованості з Tencore, Shark Robotics чи описаним тут спільним підприємством, і ця стаття є коментарем до публічно оголошеної інформації. Це загальна інформація, а не юридична консультація, і описані правила часто змінюються. Тим, хто ухвалює рішення з цих питань, слід отримати українську юридичну консультацію щодо власних обставин.
Українська 
English