Проєкт Трудового кодексу України 2026
Перекваліфікація підрядників та посібник із комплаєнсу
ТОВ «Апекс Автомотів»
Послуги з дотримання трудового законодавства України
Стефан Лілієнкамп | керуючий партнер
вул. Університетська, 33, офіс 52, 18031 Черкаси, Україна
📧 stefan@ukrpayroll.com
🌐 ukrpayroll.com
Коли це набере чинності
📅 ДАТА НЕ ВСТАНОВЛЕНА: Законопроєкт №14386 зареєстровано у Верховній Раді 15 січня 2026 року; 4 лютого 2026 року Комітет із соціальної політики рекомендував прийняти його за основу в першому читанні. Його ще не ухвалено. За його власними перехідними положеннями Кодекс набирає чинності через шість місяців після завершення або скасування воєнного стану, крім положень про медичне страхування. Воєнний стан триває, тому дата набрання чинності не встановлена. Ваше вікно підготовки — це шість місяців, які почнуться із завершенням воєнного стану, і це причина провести аудит зараз, а не потім: тригер поза вашим контролем, а вікно не подовжується.
Резюме
Новий проєкт Трудового кодексу України (законопроєкт №14386, зареєстрований у Верховній Раді 15 січня 2026 року) є найсуттєвішою зміною трудового права за понад десять років. Найважливіший наслідок: нова презумпція трудових відносин для підрядників, які відповідають 5 або більше із 8 встановлених ознак.
Для компаній, які залучають підрядників, це створює невідкладні комплаєнс-зобов’язання:
- Ризик перевірки: зосереджений на схемах із 5 або більше із 8 ознак
- Ризик на кожного неправильно кваліфікованого підрядника: 800 000 - 4 700 000 грн
- Графік: Кодекс набирає чинності через шість місяців після завершення воєнного стану, і ці шість місяців — ваше вікно підготовки
- Потрібні дії: перевести, реструктуризувати або припинити схеми ФОП
Тест із 8 ознак
Проєкт Трудового кодексу встановлює 8 ключових ознак. Якщо підрядник відповідає 5 або більше, презумуються трудові відносини:
| # | Ознака | Що це означає | Ваш ризик? |
|---|---|---|---|
| 1 | Інтегрованість у структуру компанії | Закріплене робоче місце, інтеграція в команди, регулярний графік | ВИСОКИЙ |
| 2 | Підпорядкування керівництву | Отримує вказівки, перебуває під наглядом, проходить оцінювання | ВИСОКИЙ |
| 3 | Відсутність дискреції щодо роботи | Не може відмовитися від роботи чи делегувати її іншим | КРИТИЧНО |
| 4 | Компанія надає інструменти/обладнання | Комп’ютер, програмне забезпечення та робоче місце надає компанія | ВИСОКИЙ |
| 5 | Робота на території компанії | Робота в офісі (на відміну від незалежної дистанційної) | СЕРЕДНІЙ |
| 6 | Компанія контролює графік | Обов’язкові фіксовані або основні години | ВИСОКИЙ |
| 7 | Ексклюзивність залучення | Не може працювати на конкурентів протягом дії договору | СЕРЕДНІЙ |
| 8 | Стабільний дохід | Фіксована щомісячна оплата на відміну від нерегулярної оплати за проєктами | КРИТИЧНО |
Чотири найбільші ризики
Ризик №1: IT та технологічні компанії (найвищі бали за ознаками)
Типовий ризик IT-компанії:
- 5 розробників по 80 000 грн/місяць = 4 800 000 грн загального ризику
- Штрафи: донараховані податки, внески, санкції = 50-70% від зарплатного ризику
- Наслідок: 2 400 000 - 3 400 000 грн штрафів за кожен перевірений рік
Ризик №2: виробництво (потрібна перебудова системи охорони праці)
Витрати на впровадження охорони праці:
- Одноразове налаштування: 150 000 - 265 000 грн
- Щорічне обслуговування: 50 000 - 70 000 грн/рік
- Графік: 90-180 днів до повного впровадження
Ризик №3: аутсорсинг та кадрові агентства (змішаний ризик)
Компанії, які використовують аутсорсові команди, кадрові агентства або проєктних підрядників, мають від помірного до високого ризику залежно від умов. Якщо аутсорсові працівники інтегровані у ваші операції з фіксованим графіком, ризик суттєво зростає.
Ризик №4: неправильно кваліфіковані «консультанти» (кримінальна відповідальність)
Фінансовий вплив та структура штрафів
Приклад розрахунку: один неправильно кваліфікований розробник
Сценарій: Один розробник помилково оформлений як ФОП, із винагородою 80 000 грн/місяць протягом 24 місяців
| Складова | Сума | Розрахунок |
|---|---|---|
| Основна заробітна плата (24 місяці) | 1 920 000 грн | 80,000 × 24 |
| Податок роботодавця (22%) | 422 400 грн | 1,920,000 × 22% |
| Податок працівника (18%) | 345 600 грн | 1,920,000 × 18% |
| Адміністративний штраф (20%) | 128 000 грн | Донараховані податки × 20% |
| ЗАГАЛЬНИЙ РИЗИК | 896 000 грн |
Для 5 розробників: 4 480 000 грн
Для 10 розробників: 8 960 000 грн
Модель категоризації ризиків
| Рівень ризику | Ознак виявлено | Ймовірний результат | Рекомендована дія |
|---|---|---|---|
| НИЗЬКИЙ | 0-2 ознаки | Низька ймовірність перевірки, позиція захищена | Задокументувати незалежність, мінімізувати контакт |
| СЕРЕДНІЙ | 3-4 ознаки | Помірний ризик, перевірка індивідуально | Розпочати планування переходу |
| ВИСОКИЙ | 5-7 ознак | Висока ймовірність перевірки, презумпція проти вас | Потрібні негайні дії: перевести або припинити |
| ДУЖЕ ВИСОКИЙ | 8+ ознак | Перевірка гарантована, перекваліфікація гарантована | ТЕРМІНОВО - перевести у штат до набрання Кодексом чинності |
План дій із 3 кроків
КРОК 1: аудит ваших підрядників (тиждень 1-2)
Дія: Оцініть кожного підрядника за 8 ознаками. Використовуйте таку схему:
- ✓ = ознака наявна
- ? = неоднозначно
- ✗ = ознака відсутня
Результат: Таблиця з балом по кожному підряднику. Будь-які 5+ = ВИСОКИЙ РИЗИК.
КРОК 2: нарада щодо оцінки ризиків (тиждень 2-3)
Дія: Провести нараду з фінансовою, HR та юридичною службами. Категоризувати підрядників:
- ГРУПА А: Ключова команда (бал 7-8) → ПЕРЕВЕСТИ у штат
- ГРУПА Б: Змішані (бал 4-6) → РЕСТРУКТУРИЗУВАТИ схеми
- ГРУПА В: Справді незалежні (бал 0-3) → ЗАДОКУМЕНТУВАТИ незалежність
Результат: Матриця рішень із діями для кожної особи чи команди.
КРОК 3: графік впровадження (тиждень 3 і далі)
Дія: Виконати переведення чи припинення за графіком:
- Місяць 1: Розпочати переведення групи А (підписання трудових договорів)
- Місяць 2: Завершити групу А; розпочати реструктуризацію групи Б
- Місяць 3: Завершити схеми групи Б; задокументувати незалежність групи В
- Надалі: Оновити зарплату, податкові реєстрації, страхування
Результат: Переведення завершено до початку застосування кодексу (місяць 6+).
Калькулятор перекваліфікації ФОП
Розрахуйте ваш ризик
Інструкція: Заповніть дані про ваших підрядників, щоб оцінити фінансовий ризик.
| Показник | Ваше значення | Приклад |
|---|---|---|
| Кількість неправильно кваліфікованих підрядників | ___ | 5 |
| Середня щомісячна виплата на підрядника (грн) | ___ | 80,000 |
| Місяців неправильної кваліфікації | ___ | 24 |
| Загальне місячне зобов’язання (грн) | ___ | 400,000 |
| Загальний ризик за період (грн) | ___ | 9,600,000 |
| Орієнтовні штрафи (40% від бази) | ___ | 3,840,000 |
Використайте ці оцінки, щоб обґрунтувати негайні дії перед керівництвом.
Галузеві рекомендації
IT та розробка ПЗ
- Рівень ризику: ДУЖЕ ВИСОКИЙ (типово 8 ознак)
- Дія: негайно перевести всіх офісних розробників у штат
- Виняток: справді дистанційні підрядники з ексклюзивною роботою на клієнта можуть вважатися незалежними
- Графік: 60-90 днів на переведення
Виробництво
- Рівень ризику: ВИСОКИЙ (6-8 ознак) + потрібна перебудова системи охорони праці
- Дія: перекваліфікувати виробничий персонал + впровадити систему охорони праці
- Вартість: 150-265 тис. грн налаштування + 50-70 тис. грн щорічно
- Графік: 120-180 днів до повного впровадження
Консалтинг та професійні послуги
- Рівень ризику: СЕРЕДНІЙ-ВИСОКИЙ (типово 5-7 ознак)
- Дія: переглянути договори, підкресливши незалежність (дистанційно, за проєктами, на розсуд клієнта)
- Графік: 90-120 днів на реструктуризацію
Охорона здоров’я та медичні послуги
- Рівень ризику: ВИСОКИЙ (6-8 ознак для штатних лікарів, медсестер)
- Дія: розглянути трудові відносини або постійний статус підрядника
- Складність: ліцензійні вимоги впливають на варіанти класифікації
- Графік: 60-90 днів
Роздрібна торгівля та готельно-ресторанний бізнес
- Рівень ризику: СЕРЕДНІЙ (4-6 ознак для змінних працівників)
- Дія: перебудувати графіки, зробити акцент на роботі на виклик
- Складність: змінна робота сама по собі дає високий бал за ознаками
- Графік: 60-90 днів
Ключові наступні кроки та застереження
Негайні дії (цього тижня)
- Зібрати нараду з фінансовою, HR та юридичною службами
- Перевірте кожного підрядника за 8 ознаками
- Розрахуйте ваш ризик за допомогою калькулятора вище
- Заплануйте консультацію з APEX AV LLC для індивідуальної оцінки
Чому APEX AV LLC?
- Експертиза в Україні: Глибоке знання трудового законодавства, податків і практики контролю
- Багатомовна підтримка: Німецька, українська та англійська комунікація
- Практичне впровадження: Ми беремо на себе переведення, реструктуризацію та налаштування комплаєнсу
- Зниження ризиків: Зменшення ризику перевірок та штрафів завдяки правильній класифікації
- Галузевий досвід: Ми працюємо з IT, виробничими, медичними та консалтинговими компаніями
📧 stefan@ukrpayroll.com
Це загальна позиція. У вашому випадку будуть свої деталі.
Тридцять хвилин розмови, і ми скажемо, які саме частини викладеного стосуються вашої компанії, у що обійшлася б помилка і що ми зробили б із цим. Без слайдів, без зобов’язань, і ми прямо скажемо, якщо ми вам не потрібні.
