Заміна 1С/BAS? Почніть із зарплати.
30 хвилин. Безкоштовно. Без зобов’язань.
Лише приклад. Не реальний клієнт.
Для кого ця сторінка
Зарплата досі в 1С або BAS
Зарплата, кадрові документи й звіти в одній старій програмі. А ця програма тепер у Переліку забороненого до використання програмного забезпечення.
Власник компанії за кордоном
Головний офіс, аудитор або банк уже питали про 1С чи BAS. І їм потрібні зарплатні звіти, які вони зможуть прочитати, англійською чи німецькою.
Нову систему вже налаштовують
Зарплата виявилася найважчою частиною. Ми можемо взяти її на будь-якому етапі, навіть посередині.
Нову систему ще не обрали
Обирайте систему, найкращу для обліку. Зарплата не повинна вирішувати за вас.
Є заброньовані працівники, ФОП чи ЦПХ
Перевірка бронювання, підрядники й кілька зарплатних банків. Звичайний зарплатний модуль рідко добре справляється з усім цим.
Усю зарплату знає одна людина
Ця людина потрібна для переходу. Коли зарплата переходить до нас, у неї з’являється час.
Компаній, які хочуть лише купити зарплатну програму й працювати в ній самі. Ми робимо зарплату й кадрові документи за вас. Ви перевіряєте й затверджуєте результат.
APEX Cache створено, щоб закрити прогалини 1С і BAS
| Зарплата й кадриЩо має працювати | Раніше1С або BAS | Після, варіант 1Зарплатний модуль нової облікової системи | Після, варіант 2APEX Cache, веде APEX AV |
|---|---|---|---|
| Перевірка зарплати для бронювання | Часто вручну в Excel | Часто немає. Налаштовуєте й тестуєте самі | Щомісяця кварталу, з попередженням ще до проблеми |
| Працівники, ЦПХ і ФОП разом | Зазвичай у різних місцях | Часто лише працівники | Усі три в одному переліку |
| Стара історія: середній заробіток, відпустки, індексація | Зберігається, але залишиться в старій програмі | Треба конвертувати й перевіряти | Беремо з 1С або BAS і звіряємо з поданими звітами |
| Новий закон або ставка | Чекаєте оновлення від вендора | Чекаєте партнера, потім тестуєте знову | Наші розробники змінюють до дати початку |
| Виплата зарплати в кілька банків | Часто окремий файл для кожного банку | Залежить від системи | Десять банків підключено. Для інших файл у форматі НБУ |
| Звіти для головного офісу за кордоном | Додаткова робота з перекладом і форматом | Залежить від системи | У їхньому форматі, англійською чи німецькою |
| Хто платить штраф через помилку в зарплаті | Ви | Ви | Ми, якщо помилка наша. Див. умову нижче |
Так ми бачимо це зазвичай. Кожна система різна, тож поставте ці сім запитань своєму вендору.
1С і BAS внесено до Переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного (мережевого) обладнання. Цей перелік веде Держспецзв’язку. Державні органи й об’єкти критичної інфраструктури мають припинити користуватися цими програмами. Для приватних компаній штрафу поки немає: закон зі штрафами не пройшов першого голосування у Верховній Раді 30 червня 2026 року. Але банки, аудитори, тендери й материнські компанії вже про це питають.
APEX Cache є мостом від 1С/BAS до вашої нової системи
1С або BAS
Ваша історія зарплати й кадрів.
- Беремо дані прямо з бази
- Звіряємо їх із поданими звітами
- Середній заробіток, відпустки, індексація та стаж зберігаються
APEX Cache, веде APEX AV
Зарплата, кадрові документи й звіти в нашій власній програмі. Нашу роботу покриває умова про штрафи.
- Створено для української зарплати у 2010 році
- Немає в переліку забороненого ПЗ
- Оновлюють наші власні розробники
Ваша нова облікова система
Будь-яка система, будь-коли.
- Файли з проведеннями, центрами витрат і нарахуваннями
- Повне API-підключення, якщо система його має
- Зміните систему пізніше, а зарплата залишиться на місці
Поки нова система не готова, ми надсилаємо проведення назад в 1С або BAS у форматі, який вона вже приймає.
Залиште зарплату поза переходом. Заощадьте час і гроші.
8 робіт в одному проєкті
- План рахунків і проведення
- Склад і продажі
- Банки та платежі
- Налаштувати зарплату під українські правилаЗарплата
- Перенести історію: середній заробіток, відпустки, індексаціяЗарплата
- Паралельно тестувати зарплатуЗарплата
- Навчити персонал зарплаті й кадрамЗарплата
- Ліцензії користувачів для зарплати й кадрівЗарплата
Для вашого проєкту лишаються 3 роботи
- План рахунків і проведення
- Склад і продажі
- Банки та платежі
- Налаштувати зарплату під українські правилаРобить APEX AV
- Перенести історію: середній заробіток, відпустки, індексаціяРобить APEX AV
- Паралельно тестувати зарплатуРобить APEX AV
- Навчити персонал зарплаті й кадрамРобить APEX AV
- Ліцензії користувачів для зарплати й кадрівРобить APEX AV
Приклад плану проєкту. Ваш перелік буде іншим.
Нова система запрацює раніше
Налаштування й тестування зарплати часто є найповільнішою частиною проєкту.
Менше витрат на консультантів
Не треба платити за налаштування й тестування української зарплати в новій системі. Ліцензій користувачів може знадобитися менше.
Ваш бухгалтер вільний
Людина, яка знає вашу зарплату, допомагає з рештою переходу, а не тестує зарплату.
Зарплата переїжджає лише раз
Якщо пізніше ви знову зміните систему, зарплата залишиться на місці.
Зарплата вчасно весь проєкт
Поки налаштовують нову систему, люди отримують зарплату у звичні дні.
Ціну видно наперед
Щомісячна плата залежить від кількості працівників. Перенесення з 1С або BAS оцінюємо окремо, до початку робіт.
Якщо через нашу помилку в зарплаті буде штраф, його сплатимо ми
Це звичайна частина нашого договору. Вона покриває штрафи, донарахування, пеню й фінансові санкції через наш розрахунок, наш звіт або пропущений нами строк. Вона не покриває неправильні дані, які ви нам надіслали, нашу пораду, якої ви не виконали, або те, як ви оформлюєте підрядників.
Ми разом розбираємо цю умову на першій зустрічі, ще до розмови про ціну.
Чотири прості кроки
Копіюємо й перевіряємо дані 1С/BAS
Беремо дані зарплати й кадрів із вашої бази. Звіряємо їх зі звітами, які ви вже подали.
Тестуємо один місяць паралельно
Стара програма й APEX Cache рахують той самий місяць. Порівнюємо кожного працівника й пояснюємо кожну різницю.
Зарплата переходить в APEX Cache
Лише після вашої згоди. Поки ви користуєтеся 1С або BAS, ми надсилаємо туди проведення.
Запускається ваша нова облікова система
Коли будете готові, ми підключимо до неї APEX Cache. Дні виплати, історія й звіти не змінюються.
Часті запитання
Ми ще не обрали нову систему. Чи не зарано?
Ні, це найкращий час. Зарплата першою залишає 1С або BAS. Ми надсилаємо проведення у вашу поточну систему, поки не запрацює нова. Потім змінюється лише підключення.
До яких облікових систем підключається APEX Cache?
До будь-якої системи, яка приймає файл імпорту або має API. Ми передаємо проведення, центри витрат і нарахування, а підключення перевіряємо в тестовому місяці.
Зарплата йде напряму у ваші банки. Підключено десять українських банків, а для інших ми готуємо файл у форматі Національного банку.
Чому б не взяти зарплатний модуль нової системи?
Іноді це працює. Спершу поставте вендору п’ять запитань. Чи перевіряє модуль зарплату для бронювання щомісяця? Чи можна вести працівників, ЦПХ і ФОП разом? Як він використає нашу стару історію з 1С для середнього заробітку та індексації? Хто оновлює його, коли змінюється закон? Хто платить, якщо звіт неправильний?
Якщо ви отримаєте чіткі письмові відповіді, можливо, ми вам не потрібні.
1С і BAS заборонені?
Вони є в Переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного (мережевого) обладнання, який веде Держспецзв’язку. Державні органи й об’єкти критичної інфраструктури мають припинити ними користуватися.
Для приватних компаній штрафу поки немає, бо закон зі штрафами не пройшов першого голосування 30 червня 2026 року. Але банки, аудитори, тендери й материнські компанії вже про це питають.
Чи бачитимемо ми свої дані?
Так. Щомісяця ви отримуєте відомості, звіти про витрати й вивантаження даних. Історія й подані звіти залишаються вашими. Якщо колись ви заберете зарплату назад, договір описує, як ми передамо дані.
Скільки це коштує?
Щомісячна плата залежить від кількості працівників. Перенесення з 1С або BAS оцінюємо окремо, і ви знаєте ціну до початку робіт.
Почніть заміну 1С/BAS із зарплати.
За 30 хвилин ми розберемося, чим ви користуєтеся зараз. Потім перевіримо ваші зарплатні дані в 1С або BAS і письмово опишемо, що потрібно для переходу. Безкоштовно й без зобов’язань.
